ВАНИХ, поки її не перепродували або списували. Саме тому перед розробкою робочого проекту АСУП необхідно затвердити детальну структуру АСУВ, технічні засоби, бажано із зазначенням типу, моделі, марки і т.д.
четверте, впровадження будь-якої структури АСУП починається з раціоналізації документопотоков. Оскільки основною інформацією для систем планування і управління є документальна інформація (подорожні листи, ремонтні листи, технологічні карти, картки складського обліку тощо), то ефективність АСУП в чому залежить від надійності, швидкості первинної обробки та уніфікації документів.
Одночасно з уніфікацією документів виробляється і раціоналізація документопотоков. Часто виявляється, що на підприємстві циркулює багато документів, дублюючих один одного, та ще й у великій кількості копій. Більше того, на одному і тому ж документі часто потрібна велика кількість віз та узгоджувальних підписів, абсолютно непотрібних для справи. Особливо це відноситься до документації з матеріально-технічного постачання і бухгалтерського обліку. При проведенні раціоналізації документопотоков вдається значно скоротити як число документів, так і час їх проходження. p align="justify"> Після того як впорядковані документи, можна переходити до побудови інформаційної системи обробки даних.
Для того щоб здійснювати оперативне управління, необхідні регулярні відомості про реальний хід виробництва, які є базою для прийняття відповідних рішень. Звідси випливає, що структура інформаційної системи в основному буде визначатися схемою системи оперативного планування і управління. p align="justify"> Висновок
Поняття АСУ насамперед пов'язано з автоматизацією організаційного (адміністративного) управління. Велике значення мають також автоматизовані системи управління технологічними процесами. p align="justify"> Переваги використання АСУ перед традиційними технологіями полягають у підвищенні якості управління за рахунок своєчасного надання інформації працівникам у необхідний термін і у формі, найбільш зручною для подальшого використання. Звільняючись від рутинної роботи з переробки інформації, персонал отримує можливість приділити більшу увагу питанням прийняття більш раціональних рішень на основі повної і достовірної інформації. p align="justify"> Мета впровадження АСУ полягає в різкому підвищенні якості управління виробництвом за рахунок можливостей знаходження найбільш раціональних з точки зору встановлених критеріїв рішень по окремих завданням управління, забезпечуючи оптимізацію критерію функціонування всієї системи управління.
