менше 3 років, у тому числі в даній організації не менше 1 року .
. У своїй діяльності інспектор з кадрів керується:
нормативними документами з питань виконуваної роботи;
методичними матеріалами, що стосуються відповідних питань;
статутом організації;
правилами трудового розпорядку;
наказами та розпорядженнями директора організації (безпосереднього керівника);
цією посадовою інструкцією.
. Інспектор з кадрів повинен знати:
нормативні правові акти, методичні матеріали з ведення документації по обліку і руху персоналу;
трудове законодавство;
структуру і штати організації;
порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок і особистих справ працівників організації;
порядок встановлення найменувань професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
порядок обліку руху кадрів і складання установленої звітності;
порядок ведення банку даних про персонал організації;
основи діловодства;
засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
трудове законодавство;
правила і норми охорони праці та пожежної безпеки.
. Під час відсутності інспектора з кадрів його обов'язки виконує в установленому порядку призначається заступник, який несе повну відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
. Для виконання покладених на нього функцій інспектор з кадрів зобов'язаний:
.1 Вести облік особового складу організації, її підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.
.2 Оформляти прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника організації, а також іншу встановлену документацію щодо кадрів.
.3 Формувати і вести особисті справи працівників, вносити до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
.4 Підготовляти необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень і нагороджень.
.5 Заповнювати, враховувати і зберігати трудові книжки, робити підрахунок трудового стажу, видавати довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
.6 Виробляти записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих.
.7 Вносити інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх русі в банк даних про персонал організації, стежити за його своєчасним оновленням і поповненням.
.8 Вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.
.9 Оформляти картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам організації та їх сім'ям, встановлення пільг і компенсацій.
.10. ...
