их засобами охоронно-пожежної сигналізації, а також наявність оргтехніки та обладнання для роботи з цінностями.
9. Організація каси на підприємстві
Для зберігання грошових коштів і виконання розрахунків ними на кожному підприємстві, в організації чи установі створюється каса. На великих підприємствах може мати філії в підрозділах. Каса являє собою спеціально обладнане ізольоване приміщення, що має сигналізацію, пристрої, що перешкоджають проникненню туди сторонніх осіб, вогнетривкі металеві шафи для зберігання грошей та цінних паперів. Двері до каси під час здійснення операцій повинні бути замкнені з внутрішнього боку. Доступ до приміщення каси особам, які не мають відношення до її роботи, забороняється.
Усі готівкові гроші і цінні папери повинні зберігається, як правило, у вогнетривких металевих шафах, а в окремих випадках - у комбінованих, і звичайних металевих шафах, які після закінчення роботи каси закриваються ключем і опечатуються сургучною печаткою касира . Ключі від металевих шаф і печатки зберігаються у касирів, а враховані дублікати ключів в опечатаних касирами пакетах, скриньках та ін зберігаються у керівників підприємства, не рідше одного разу на квартал комісією проводиться їх перевірка.
Касові операції здійснює касир, який є посадовою особою з повною матеріальною відповідальністю за збереження всіх прийнятих на зберігання грошей та цінних паперів і за всякий збиток, заподіяний підприємству, організації, установі як в результаті навмисних дій, так і в результаті недбалого або несумлінного ставлення до своїх обов'язків. Для цього при прийомі його на роботу з ним укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Під розпис керівник підприємства повинен також ознайомити його з Порядком ведення касових операцій. Касиру забороняється передовіряти виконання дорученої йому роботи іншим особам, зберігати в касі готівку та інші цінності, які не належать даному підприємству.
На підприємствах, які мають одного касира, у разі потреби тимчасової його заміни виконання обов'язків касира наказом керівника покладається на іншого працівника. Цей працівник також ознайомлюється з Правилами ведення касових операцій і з ним укладається договір про повну матеріальну відповідальність.
У випадках раптового залишення касиром роботи знаходиться в касі негайно перераховується іншим касиром, якому все передається, у присутності керівника та головного бухгалтера підприємства або створеної для цих цілей комісії. Результати перерахунку і передачі оформляються актом.
Для видачі заробітної плати, премій та інших касових виплат по підрозділах наказом керівника можуть призначатися спеціальні особи (громадські касири), які під розписку отримують відповідно до потреби гроші в касі, а потім звітують перед касиром. З такими особами, так само як і з касиром, укладається договір про повну матеріальну відповідальність при покладанні на нього обов'язків з роздачі грошей і на них поширюються всі права та обов'язки, встановлені для касирів.
Бухгалтери та інші працівники, які користуються правом підпису касових документів, не залучаються до виконання обов'язків касирів.
10. Робота з первинними документами, каси і банку
Первинний документ - бух...
