арто її засновник і генеральний директор - Євген Толкачов. Основу організації складають: заступник директора (також виконує функції головного бухгалтера), керівник відділу ЗЕД та відділ збуту (мережевий менеджер, регіональні менеджери, менеджер з продажу в С-Пб). Більш докладно структуру можна вивчити дивлячись на малюнок 2.2.
Малюнок 2.2 Організаційна структура ТОВ «А.І.Е.-Преміум»
З малюнка 2.2. видно, що основна частина організації знаходиться в прямому підпорядкуванні ген. директора та його заступника. Пунктирною стрілкою позначені зв'язку, що дають напрямок діяльності без підпорядкування.
Тепер розглянемо механізм роботи фірми «А.І.Е.-Преміум» більш детально.
Керівництво фірми відвідує різні міжнародні виставки в пошуках нових постачальником. Потім, добре вивчивши продукт і зробивши попередній прогноз його успіху на російському ринку керівництво, спільно з керівником відділу ЗЕД приймають рішення про першої поставки. Як правило, вибираються кілька варіантів подібної продукції для асортименту і більш вдалою і привабливою викладки при продажі. Укладається договір поставки. Потім відділ ЗЕД готує всі необхідні документи: сертифікати якості, відповідності, походження. Формується «пакувальний лист» в якому зазначені найменування очікуваних продуктів, їх фасування, вагу та інше.
Для перевезення вантажу компанія звертається до фірм-перевізників, як правило, використовуючи морські контейнерні перевезення. Митну очищення здійснюють співробітники відділу ЗЕД. Розмитнені вантаж надходить на склад, і після оформлення прибуткових документів починається формування замовлень на відвантаження та поставки - це вже поле діяльності відділу збуту. Мережевий і регіональні менеджери завчасно відправляють клієнтам (великим роздрібним мережам, регіонами тощо) пропозиції по нових товарах у вигляді презентацій (презентації створюються маркетологом). Потім, отримавши замовлення, відділ збуту створює графіки поставок і відвантажень, а логіст передає свої рекомендації по маршрутах бригадиру.
В силу того, що для організації «А.І.Е.-Преміум» не має сенсу утримувати додаткових співробітників для здійснення забезпечують бізнес-процесів, такі що забезпечують процеси, як забезпечення безпеки і юридичне обслуговування передані на аутсорсинг. Контроль за оперативним та якісним виконанням забезпечують функцій несе офіс-менеджер. На нього ж покладено відповідальність за організацію адміністративно-господарського забезпечення діяльності компанії. Він розраховує оптимальну суму коштів, яку підприємство може дозволити витратити на здійснення даного бізнес-процесу. Він же контролює цільове використання виділених коштів.
В якості основних методів управління в розглянутій організації застосовують економічні методи управління. В якості основних методів управління тут виступає система заробітної плати і преміювання. Причому, оплата праці менеджера безпосередньо пов'язана з результатами його діяльності в сфері відповідальності або з результатами діяльності всієї фірми.
Причини створення фірми «Преміум-бренд»
Як вже було сказано раніше, компанія «А.І.Е.-Преміум» набувала товари у фірм-імпортерів. На даному етапі свого розвитку фірма здійснює перехід на роботу за прямими контрактами з виробниками, поступово відм...
