ьовану частку витрат і досягаючи встановлені цілі. Автори дослідження визначили чотири важливих кроки, які допоможуть російським компаніям підвищити ефективність їх закупівельної діяльності:
· Встановити чіткі цілі і впровадити процес вимірювання ефективності. Висока ефективність закупівельної діяльності вимагає встановлення чітких і амбітних, але проте реалістичних цілей щодо економії на закупівлі. Цілі мають підтримуватися прозорими і надійними процесами вимірювання ефективності і системою бонусів, покликаними мотивувати співробітників, що займаються закупівлями, домагатися економії.
· пріоритезувати і згрупувати постачальників. Результати дослідження показують, що приблизно у 30% компаній відсутня будь стратегія підбору постачальників, і лише близько 50% вказали, що у них застосовується комплексний підхід до відносин з постачальниками, що включає в себе сегментацію постачальників, структуровану зворотній зв'язок щодо ефективності їх роботи, спільні плани поліпшення роботи і т.д. Заходи, спрямовані на пріоритизації і угруповання постачальників, допоможуть.
· Удосконалити ІТ-системи. У більше 80% респондентів в компаніях відсутні повністю автоматизовані і інтегровані ERP-системи, і також відсутні системи для підтримки закупівельної діяльності. Оновлення підтримують закупівельну діяльності ІТ-систем може забезпечити компаніям набагато більшу прозорість відносно їх реальних витрат.
· Оптимізувати чисельність персоналу, в тому числі за рахунок залучення фахівців з-за кордону. Відповідно до міжнародних показниками, частка персоналу, зайнятого у сфері закупівель, до загальної чисельність співробітників компанії знаходиться на рівні майже 2%, в той час як у Росії цей показник становить менше 1,4%. Але основі цього та інших критеріїв, кількість закупівельного персоналу в російських компаніях на 30% менше необхідного. Щоб закупівельна діяльність була високоефективної, російським компаніям найімовірніше буде потрібно не тільки збільшити чисельність персоналу, зайнятого в закупівлях, але також підвищити їх експертизу за рахунок залучення професіоналів з інших ринків, де закупівельна діяльність знаходиться на більш високому рівні [12, с. 187].
Дослідження Стан закупівельної діяльності в Росії було реалізовано в 4 кварталі 2011 - 1 кварталі 2012 рр.. із застосуванням розробленого спеціально для Росії опитувального листа і на основі розробленої Booz & Company моделі передової практики в галузі закупівельної діяльності. Booz & Company, володіючи великим досвідом роботи з провідними компаніями різних країн над розвитком їх закупівельної діяльності, розробила модель передової практики в галузі закупівельної діяльності з метою оцінки можливостей компаній у сфері закупівель. Модель включає в себе такі виміри, як бачення і планування, організація, відносини з постачальниками, ІТ-підтримка, цілі по економії і т.д. Метою дослідження закупівель в Росії була оцінка базових компетенцій компаній в області закупівель, а також окремих напрямків закупівельної діяльності, які володіють найбільшим потенціалом для поліпшення. Були проведені інтерв'ю з компаніями дев'яти галузей, загальний обсяг продажів яких склав 30 млрд доларів США [16, с. 85].
Вивчення організації державних закупівель в США почнемо з аналізу ролі державних закупівель у складі державних фінансів.
