stify"> Таблиця 4.2 - Видатковий касовий ордер приватного проектного унітарного підприємства «Белархітексервіс»
інших осіб за дорученням, оформленої в установленому порядку, в ордері після прізвища, імені та по батькові того, хто повинен отримувати, вказується прізвище, ім'я та по батькові особи, якій довірено отримання грошей. У відомостях перед розпискою в одержанні грошей касир робить напис: «За дорученням». Сама довіреність додається до видаткового документу. Оплата праці, виплата допомоги по соціальному страхуванню і інші масові виплати проводяться за платіжними відомостями. На титульному (заголовному) аркуші такої відомості керівником і головним бухгалтером або особами, ними уповноваженими, робиться дозвільний напис про право видачі грошей і суми прописом.
Після закінчення встановлених строків видачі заробітної плати та інших виплат касир в платіжній відомості проти прізвища особи, що не отримав гроші, ставить штамп або робить запис «депоновано» і складає реєстр депонованих сум, а в кінці платіжної відомості вказує фактично виплачену і невиплачену суми і скріплює ці дані своїм підписом. Після цього записують у касову книгу фактично виплачену суму і ставлять на відомості штамп: «Видатковий касовий ордер № ...».
При здачі грошей на розрахунковий рахунок складається заява на внесок готівкою. Для підтвердження прийому банк видає квитанцію, яка прикладається до видаткового касового ордера.
Всі прибуткові та видаткові касові документи заповнюються відповідальними за це особами чітко і ясно чорнилом, кульковою ручкою або на машинці (друкарській, обчислювальної). Ніяких підчисток, помарок або виправлень, навіть і обумовлених у цих документах не допускається. Прийом і видача грошей за касовими ордерами проводитися тільки в день їх складання.
Прибуткові та видаткові касові ордери або замінюючі їх документи відразу після їх виконання касир, а додані до них документи погашаються штампом або написом «Оплачено» із зазначенням числа, місяця, року.
При передачі в касу касові ордери та замінюючі їх документи реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (ф. КО - 3). Видаткові касові ордери, оформлені на платіжних відомостях на виплату заробітної плати та інших, прирівняних до неї платежів, реєструються після їх виконання.
Відразу ж після одержання або видачі грошей дані прибуткових і видаткових касових документів записуються касиром в касову книгу (ф. КО - 4), яка пронумерована, прошнурована, опечатана сургучною печаткою, а кількість аркушів завірено розписами керівника організації і головного бухгалтера. Касова книга є регістром аналітичного обліку до рахунку 50 «Каса».
Не рідше одного разу на квартал у приватному проектному унітарному підприємстві «Белархітексервіс» виробляється інвентаризація каси. При інвентаризації каси комісія складає акт інвентаризації грошових коштів. У ньому вказується найменування організації, структурна одиниця організації (каса), підстава для проведення інвентаризації (наказ), дата проведення інвентаризації, розписка матеріально відповідальної особи, фактичні залишки і залишки за даними бухгалтерського обліку, результати інвентаризації (надлишки, нестачі), останні номери прибуткових і видаткових касових ордерів та ін
Прив...
