/p>
Розробка УСД ведеться відповідними міністерствами та відомствами.
При створенні документів необхідно дотримуватися принципів стандартизації та уніфікації.
Отже, метою стандартизації та уніфікації документів є раціоналізація процесів підготовки, виконання, пошуку документів, скорочення документопотоков і створення оптимальних умов для машинної обробки інформації, підвищення рівня управління підприємством, організацією. Стандартизація та уніфікація управлінських документів дозволяють домогтися однаковості в структурі і обробці інформації. Стандартизація та уніфікація сприяють також виробленню прогресивних методів роботи з документами.
ВИСНОВОК
Документознавство відноситься до циклу наук про суспільство, з багатьма з яких знаходиться в тісному взаємозв'язку і взаємодії. Ця взаємодія проявляється в різних формах і відбувається на різних рівнях, насамперед на рівні об'єкта і предмета дослідження, понятійного апарату, методів дослідження.
Документознавство самим тісним чином пов'язане з історичною наукою. Як вже зазначалося, об'єктом документознавства є документ в історичному розвитку. Поява тих чи інших документів, не кажучи вже про системи документації, безпосередньо пов'язане з еволюцією суспільства, з певними її етапами. Тому функціонування документів і систем документації, складання комплексів документів неможливо зрозуміти без знання соціально-економічної, політичної історії, історії культури тощо
З іншого боку, сама форма документа характеризується відносною самостійністю, наявністю власних закономірностей розвитку, які, в свою чергу, надають певний вплив на ті чи інші сторони суспільного розвитку. Тому вивчення минулого передбачає і знання генезису документних форм.
Документознавство об'єктивно сприяє формуванню джерельної бази історичних досліджень і в цій своїй якості тісно примикає до джерелознавства - однієї з найважливіших галузей історичної науки, що досліджує теорію, методику і техніку історичних джерел. Джерелознавці також вивчають форму документа, структуру і властивості документованої інформації в їх історичному розвитку. Діловоднихдокументи в джерелознавстві звичайно виділяються в самостійний розділ.
На підставі близькості з джерелознавством документознавство звичайно відносять до класу історичних наук, включаючи його до складу так званих допоміжних і спеціальних історичних дісціплін9, які розглядаються як субдисципліни джерелознавства. При цьому ряд авторів (А.І.Гуковскій, С.М.Каштанов, Б.Г.Літвак, О.М.Медушевская, В.В.Фарсобін тощо) фактично розміщують документознавство усередині дипломатики - допоміжної історичної дисципліни, що вивчає документи правового порядку. Інші дослідники, навпаки, пропонують розширити коло проблем документознавства, включивши до його складу такі допоміжні історичні дисципліни, як дипломатика, палеографія, метрологія, генеалогія. Причому і ті, й інші в більшості своїй фактично ставлять знак рівності між документознавством і діловодством.
Однак, незважаючи на тісний зв'язок документознавства з джерелознавством, між ними імеют істотні відмінності, які спостерігаються: в об'єкті дослідження (джерелознавство вивчає, крім письмових документальних джерел, також і інші види і форми історичних джерел, зокрема, речові);
