усередині країни або за кордоном завжди за власною ініціативою і під свою відповідальність, і, таким чином, приймає на себе всі організаційні турботи і, як правило, самостійно несе всі витрати. У промислово розвинених країнах розроблена система сприяння та економічної підтримки підприємств, головним чином, експортерів, за принципом: «якомога більше приватного участі в якомога більшій кількості ярмарків і виставок, що проводяться в різних країнах». Величина економічної підтримки (відсоток участі у витратах) з боку держави диференціюється залежно від підприємства, виду виробленої продукції, рівня технології, політики маркетингу, країни організації ярмарку або виставки і, природно, частоти надання таких субсидій.
У загальному вигляді ярмаркова або виставкова діяльність підприємства реалізується на таких етапах:
Прийняття рішення про участь (визначення цілей).
1. Етап підготовки участі.
2. Стадія роботи ярмарку виставки.
. Послеярмарочная (послевиставочная) діяльність.
. Прийняття рішення про участь у ярмарку або виставці.
Починати роботу слід з відповіді на питання - чи потрібна Вам виставкова діяльність взагалі? Якщо відповідь - ТАК, то підприємство повинно звернути основну увагу на:
. Розмір загальної експозиційної площі.
. Ступінь популярності саме цієї виставки або ярмарку.
. Тематику виставки або ярмарку та ситуацію в галузі в цілому.
. Список експонентів виставки або ярмарку попередніх років.
. Список експонентів, вже заявили про свою участь.
. Час проведення виставки або ярмарку і ваш календарний план виробництва і збуту.
. Ціну оренди експозиційної площі.
. Умови участі в загальному каталозі.
Дата прийняття рішення про участь у ярмарку або виставці збігається з датою початку процедури організації участі, пунктом відправлення якої є отримання регламенту, що містить умови участі, за чим слід складання графіка контактів з організаторами.
Відразу ж після складання графіка контактів з організаторами ярмарки/виставки підприємство зобов'язане строго в рамках встановлених термінів заповнити і відіслати всі відповідні формуляри. Головним з числа різних документів є заявка про участь. Ухвалення організатором ярмарки/виставки заяви про участь автоматично позначає й прийняття експонентом умов участі в ній, які він зобов'язаний строго виконувати.
Паралельно контактам з організатором ярмарки/виставки експонент повинен зайнятися підготовкою експонатів, від виду та кількості яких залежать як вибір стенда, так і елементи їх підтримки.
. Етап підготовки
Після встановлення цілей участі у ярмарку виставці підприємство складає кошторис вартості участі, яка представляє собою спосіб визначення витрат, необхідних для його здійснення. Кошторис встановлює межі, в яких повинні проводитися витрати, щоб забезпечити досягнення цілей, що продиктували необхідність участі у ярмарку виставці. Як показали відповідні дослідження, приблизно половину сумарних виставкових витрат становить орендна плата (10-15%) і витрати на виготовлення стенда (30-35%).
Що ж включає в себе ціна 1 м2 виставочної площі? Це:
) вартість загального електроосвітлення закритих виставкових площ і відкритій території,
) вартість загальної охорони території,
) вартість перепусток на право входу персоналу фірми-експонента в межах квоти, що встановлюється залежно від розміру орендованої площі,
) вартість одного примірника каталогу виставки (за умови участі в цьому каталозі),
) вартість вивезення сміття та будівельних відходів з спеціально відведених місць у період монтажу, роботи і демонтажу виставки,
) та ін. додаткові послуги.
Додатково слід визначити основні позиції, основні статті витрат. Витрат вимагають звичайно:) заходи, що проводяться на стенді,) тип стенда,) оформлення стенду,) персонал на стенді,) реклама до виставки,) робота з пресою,) особливі форми звернення до відвідувачів,) частування на стенді,) транспорт,) монтаж та демонтаж стенду,) поточні витрати по стенду.
Стенд являє собою єдиний комплекс площі (в кв. км), яку організатор ярмарки/виставки надає в оренду зацікавленому учаснику, а також елементів конструкції/оформлення, за допомогою яких останній досягає здійснення своєї участі в цьому заході.
Стенд - це образ підприємства-експонента в мініатюрі, що втілює його загальну підприємницьку культуру. Це вже саме по...
