собі діє як засіб передачі і прийому повідомлень і висловлює підприємство як єдине ціле.
У зв'язку з цим стенд повинен:
виділяти підприємство,
залучати, не будучи зухвалим,
пробуджувати інтерес.
Розміри стенду залежать від багатьох факторів, основними з яких є:
.Кількість і вид експонатів.
Так, великогабаритне устаткування вимагає великої площі і вільного простору навколо нього, тоді як для деяких товарів, наприклад, ювелірних виробів, потреби в площі обмежені.
.Ожідаемое кількість споживачів.
Особливий запити експонента, що визначаються цілями його участі.
.Розміри і авторитет фірми.
.Розміри стендів конкурентів.
Стенд площею в 20 кв. метрів може задовольняти потреби дрібного експонента, але якщо він розташований в близькому сусідстві зі стендами в 150 або 200 кв. м., небезпека падіння авторитету експонента очевидна.
Забезпечення бажаного розташування стенду входить до числа серйозних проблем, з якими стикається експонент. Кожен експонент повинен прагнути розташувати стенд:
.напротів і праворуч від головного входу,
.на центральних внутрішніх проходах,
.в кутах,
.вблізі від «активних» експонентів і спеціалізованих приміщень для проведення різних заходів.
І, навпаки, слід уникати розміщення стенду:
.вдалі від виходів і центральних проходів,
.в задній частині залу,
.позаді великих колон, сходів,
.осіб в протилежну сторону від місця, де відбуваються різні заходи.
Хороший проект, раціональна планування приміщення в поєднанні з підходящої забарвленням, необхідними інформаційними елементами і відповідним освітленням становить платформу, на якій буде будується розміщення експонатів. Той факт, що стенд є відображенням підприємства в мініатюрі, зобов'язує поставитися з особливою увагою до способу розміщення і методам представлення товарів.
Реклама участі фірми в тій чи іншій ярмарку/виставці грає настільки важливу роль, що буде справедливим не рахувати перебільшенням твердження.
У сфері ярмарків і виставок реклама і зв'язки з громадськістю (public relations) так тісно пов'язані між собою в плані використання комунікацій, що між ними часто неможливо провести кордон. Поясненням цього своєрідності служить той факт, що участь у таких заходах зазвичай використовується підприємством як зручний випадок просунутися у здійсненні генеральних цілей підприємства.
Реклама участі - це що проводиться в рамках участі в тій чи іншій ярмарку/виставці рекламна компанія, метою якої є популяризація іміджу експонента, ознайомлення відвідувачів з різноманітністю його експонатів і освідомлення їх про розташування стенду на території експозиції. Реклама участі, що представляє собою платний спосіб комунікації з відвідувачами ярмарки/виставки, функціонує як механізм надання на них впливу з метою переконати їх у необхідності включення рекламованого експонента в їх план відвідування експозиції.
Першорядними факторами, що визначають рекламну стратегію фірми, є:
) точне встановлення цілей, переслідуваних компанією з реклами участі,
) визначення сегмента відвідувачів, до яких буде звернено рекламне повідомлення для залучення їх на стенд,
) класифікація відвідувачів за географічними ознаками на підставі даних трьом останнім періодам проведення ярмарку/виставки,
) якісний склад відвідувачів, яким визначаються основні параметри, що впливають на їх рішення відвідати стенд конкретного експонента,
) тактика рекламних засобів, покликана забезпечити економічність витрачання рекламного бюджету (співвідношення вартості та результату) і ефективність вибраних засобів,
) усталена практика використання засобів передачі інформації.
Рекламні заходи здійснюються на всіх стадіях виставкової діяльності фірми:
.На стадії підготовки це попередня реклама з упором на рекламні заходи і зв'язки з громадськістю.
.На стадії роботи ярмарку або виставки: реклама з упором на зв'язку з громадськістю.
.На стадії послеярмарочного або послевиставочная періоду: «послерекламном» заходу з упором на зв'язку з громадськістю.
Особливо важливу роль відіграють рекламні заходи на стадії підготовки, які включають:
. Включення фірми - учасниці в офіційний каталог ярмарки/виставки. Але чи потрібно закуповувати місце під рекламу в виставковому каталозі - спірне питання. Назва фірми і стенду обов'язково будуть вказані в каталозі та видавці напевно нададуть можливість дати короткий опис своїх експонатів в його редакційному розділі. При огляді виставки у відвідувачів напевно не буде часу для докладного вивчення каталогу й оголошення, ймовірно, не принесе ніяких вигод до закінчення заходу. Зазвичай виставкові каталоги зберігають цілий рік в якості довідників.
. Публікація в галузевих періодичних вида...
