заборгованості установи, що підлягає погашенню за рахунок коштів установи.
Під засобами контролю розуміються конкретні процедури, встановлені керівництвом установи і здійснювані співробітниками установи на окремих напрямках і ділянках фінансово-господарської діяльності з метою забезпечення ефективного та надійного управління діяльністю установи.
Конкретні дії та заходи з управління фінансово-господарською діяльністю установи випливають з розробленої керівництвом політики бухгалтерського обліку установи і служать для її реального втілення.
Засоби контролю, застосовувані установою, різноманітні і визначаються специфікою діяльності установи. При цьому виділяються найбільш поширені засоби контролю, що застосовуються в усіх установах:
на бухгалтерських документах необхідні розпорядчі підпису керівника і (або) головного бухгалтера або інших уповноважених осіб;
необхідно в певні періоди проведення внутрішніх і зовнішніх звірок розрахунків;
проведення зустрічних взаимопроверок бухгалтерських записів, система контролю з боку старших бухгалтерів за якістю роботи підпорядкованих їм співробітників;
перевірка правильності здійснення документообігу, в тому числі суцільна нумерація створюваних документів, реєстрація документів у спеціальних журналах, брошурування документів, порядку зберігання та архівування і т.д.;
проведення планових і раптових інвентаризацій майна і зобов'язань установи відповідно до встановленого порядку;
використання для цілей контролю інформації, отриманої із зовнішніх джерел;
здійснення заходів, спрямованих на обмеження несанкціонованого доступу до активів установи;
реалізація заходів, спрямованих на обмеження доступу неуповноважених осіб до системи документообігу та ведення бухгалтерського обліку;
дослідження динаміки господарських показників, порівняльний аналіз фактичних показників з плановими і нормативними показниками, виявлення причин суттєвих розбіжностей.
Засоби контролю повинні забезпечувати досягнення наступних цілей:
достатню поділ обов'язків;
авторизація (дозволів) операцій;
правильне документування операцій та їх облік;
забезпечення схоронності активів та бухгалтерських записів;
незалежні перевірки діяльності.
Звіт про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності (ф. 0503737) формується відповідно до Інструкції про порядок складання, подання річної, квартальної бухгалтерської звітності lt; # justify gt; - пов'язані з порядком відображення операцій при переході на новий тип установи у вигляді залишків минулого року. Дані проблеми носять тимчасовий характер і в наступному фінансовому році будуть неактуальні;
пов'язані зі складнощами розуміння порядку заповнення окремих розділів Звіту (ф. 0503737) і взаимоувязки показників.
До переходу в новий статус бюджетні установи були учасниками бюджетного процесу як одержувачі бюджетних коштів (ПБС), для яких згідно з наказом Казначейства Росії від 07.10.2008 № 7Н в органах казначейства відкривався рахунок з кодом 03 - особовий рахунок ПБС. Зі зміною типу змінився і код рахунку: 20 - особовий рахунок бюджетної установи, на якому здійснюється рух субсидії на виконання державного завдання і коштів від приносить дохід діяльності (ПДР).
У зв'язку з закриттям рахунку 03 органи казначейства на початку 2012 р здійснили перерахування залишку грошових коштів, отриманих від ПДР в 2011 р, на рахунок 20. Таким чином, в обліку установи виникла двоїста ситуація: з одного боку, що входить залишок на рахунку 0201 11 000 «Грошові кошти установи в органі казначейства» є, а з іншого боку у Звіті про стан особового рахунку бюджетної установи (особового рахунку автономного установи) (ф. 0509401) наначало року зазначений «0».
При формуванні Звіту (ф. 0503737) у розділі 1 «Доходи установи» вихідною інформацією для графи 5 є дані за позабалансовим рахунком 17, відкритому до рахунків 0201 11000, 0201 13 000. Операції по зарахуванню на особові рахунки готівки, що надійшли в касу установи у вигляді доходів, у графу 5 не включаються. Для графи 7 необхідно використовувати аналітичні дані в розрізі видів доходів за рахунком 0201 34000 «Каса».
Головною особливістю Звіту (ф. 0503737) є те, що до складу касового виконання планових призначень включаються не тільки суми доходів і витрат, проведені безготівковим шляхом, але і здійснені готівкою.
Після заповнення розділів 1 і 2 визначається результат виконання планових призначень (...
