- корпоративна інформаційна система для ідентифікації та планування всіх ресурсів підприємства, які необхідні для здійснення продажів, виробництва, закупівель і обліку в процесі виконання клієнтських замовлень.
Передбачувана система ERP для ТОВ «Вікінг» передбачається в орієнтації на різноманітні напрями. Це блок «закупівлі», «запаси», «збут», блок «персонал», блок «маркетинг».
Формування стратегії в рамках ERP - інформаційної системи для ТОВ «Вікінг передбачається в розрізі наступних блоків.
. Блок «фінанси».
. Блок «персонал».
. Блок «виробництво».
. Блок «технічне обслуговування та ремонт (ТОіР) фінанси».
. Блок «продажу».
. Блок «логістика».
Основним призначенням ЕRР-систем (Enterprise Resources Planningsystem - система планування ресурсів підприємства) є автоматизація процесів планування, обліку та управління за основними напрямками діяльності підприємства. Тому ERP-систему в загальних рисах можна розглядати як інтегровану сукупність основних підсистем.
Кожна підсистема може включати в себе функціональні блоки, які також можуть бути оформлені у вигляді окремих підсистем. Наприклад, підсистема управління логістикою, як правило, включає в себе функціонально закінчений блок «Управління транспортом» для складання графіків і транспортних схем доставки, планування та управління транспортом.
Крім перерахованих ERP-системи можуть включати в себе також підсистему інформаційної підтримки реінжинірингу (моделювання підприємства), яка сприяє прискоренню процесу впровадження. Щоб система приносила користь власникам бізнесу і показувала якість ведення бізнесу та його недоліки в потрібному ракурсі і в потрібний час, автоматизація повинна бути комплексною (враховуючи жорсткі економічні умови, хоча б у частині стратегії та планування автоматизації).
Усі функціональні блоки ERP-системи тісно інтегровані між собою, що дозволяє здійснювати дійсне управління практично всіма аспектами діяльності сучасного підприємства. ERP-системи дозволяють підтримувати весь цикл управління «планування-облік-контроль-регулювання» практично для всіх основних функцій діяльності.
Складовою частиною ERP-системи можна запропонувати Систему 1С: Підприємство 8. Управління діяльністю.
Впровадження ERP у взаємозв'язку з Системою 1С: «Підприємство 8. Управління діяльністю» має забезпечити вирішення наступних завдань:
організація «стрункої», ефективної системи приймання замовлень на виконання компанією ТОВ «Вікінг»;
організація системи планування діяльності на основі автоматизації основних бізнес-процесів;
орієнтація на формування ефективної системи контролю управлінської діяльності щодо можливих напрямків;
орієнтація на активізацію маркетингової діяльності;
організація ефективної системи складського обліку.
Визначимо основні завдання ERP - системи:
організація ефективної системи приймання замовлень на виконання компанією ТОВ «Вікінг»;
організація системи планування діяльності на основі автоматизації основних бізнес-процесів;
орієнтація на активізацію маркетингової діяльності тощо.
Визначимо передбачуване зростання виручки і прибутку від пропонованих рекомендацій.
3.2 Розрахунок ефективності запропонованих рекомендацій
За розробку і впровадження запропонованих рекомендацій відповідає експериментальний відділ, сформований в ТОВ «Вікінг». У ТОВ «Вікінг» для зазначених напрямків розвитку потрібні наступні робочі кадри, які будуть залучені:
- керівник команди - начальник експериментального відділу;
- фахівець з розробки документації;
- фахівець бухгалтерії;
- фахівець кадрового відділу.
Керівник команди - начальник експериментального відділу - у своїй діяльності керується статутом підприємства та посадовою інструкцією; підпорядковується генеральному директору підприємства.
Обов'язки:
) Оформляє документи, необхідні для здійснення інноваційно-інвестиційної діяльності.
) Здійснює організацію, планування і координацію інноваційно-інвестиційної діяльності.
) Забезпечує високий рівень ефективності інноваційно-інвестиційної діяльності, впровадження нової техніки і технології.
) Здійснює контроль над ра...
