з 16:00 до 20:00 і в суботу, неділю з 13:00 до 18:00. Презентація проходитиме в самому автосалоні «Бакра», автомобіль буде виставлений на подіумі, сама презентація буде супроводжуватися музикою і закусками, дівчата промоутери будуть ходити по залу і пропонувати записатися на тест - драйв (бажаючі можуть пройти його в день презентації).
Для того що б споживачі дізналися про презентації та тест - драйві, будуть роздаватися листівки та інформація буде викладена на офіційному сайті «Бакра», смс розсилка для старих клієнтів. У день презентації буде запропоновано відвідувачам витягнути квиток на отримання знижки. (Найбільша знижка в квитку буде попадатися не часто). Знижка у квитку 5000 руб., 10000 руб., 30000 руб., 60000 руб. більше всіх акція з квитками зацікавить тих, хто відкладав покупку на потім.
) Зробити промо - акцію як свято. Поряд з торговим центром і поблизу автосалону будуть роздаватися листівки про майбутній захід.
Захід проходитиме в торговому центрі, на спеціально обладнаному майданчику буде виставлений автомобіль. На сцені виступатиме спеціально запрошений професійний ведучий. Ведучий заходу, зрозуміло повинен бути досвідченим, оскільки інтерактив з гостями може тривати досить довгий період.
Кожну хвилину хтось приходить або навпаки залишають майданчик організації заходу, тому виступ артиста, тривалість в 5-10 хвилин, більшістю гостей, залишиться не помічено. Ідеальний вихід -работа танцівниць і інших артистів, які працюють блоками (не менше ніж по 15-20 хвилин). Тому будуть запрошені кілька танцювальних колективів. Так само, дуже важливо, наявність презентів і компліментів для гостей заходу. Учасникам конкурсів будуть вручені сувеніри з емблемою фірми (кепки, футболки).
При організації свята на території торгово-виставкового залу, дуже важливо створити особливо комфортну атмосферу, щоб у клієнта не виникло бажання швидко покинути майданчик. В даному випадку, на додаток до розважальній програмі, кращим рішенням проблеми - установка сценічного світлового освітлення та оформлення. Фуршет для гостей свята, можна сказати, що це обов'язкова позиція. Поруч з майданчиком де буде проходити свято буде організована окрема дитячий майданчик з аніматорами та клоунами.
Для гостей будуть пропонуватися різні конкурси та розваги. Під час заходу гостям буде запропоновано записатися на тест - драйв нового автомобіля. Тест - драйв можна буде пройти в четвер, п'ятницю з 16:00 до 20:00 і в суботу, неділю з 13:00 до 18:00.
) В автосалоні провести День відкритих дверей, але зробити його нестандартним, а перетворити автосалон на справжню художню майстерню. Розмістити арт - об'єкти перегукуються з формами автомобіля. Відвідувачі будуть, немов у дитинстві, граючи з аркушем паперу, утворюючи форми і знаходячи асоціації, розглядати несподівано вийшли фігури.
По периметру майданчика розташовувалися неформальні творчі майстерні. Озброївшись фарбами, пензлями та іншим інструментарієм вільних художників, відвідувачі, засукавши рукава, ліпили і живописали, відчуваючи себе причетними до створення художніх шедеврів. Одні будуть писати картини на батику, інші за спеціальною технологією прикрашати фарбами футболки і брати їх з собою на пам'ять. Маленьким, але не менш важливим персонам теж не доведеться нудьгувати - дітям буде запропоновано моделювання свого шикарного автомобіля за допомогою яскравих пазлів.
Головна тема події - тема творчості - гармонійно передає цінності автобренда, а концепція проекту Презентація як гра у творчість працює на лояльність покупців автобрендів.
Під час заходу буде запропонована запис на тест - драйв. Для гостей буде фуршет з закусками і напоями, захід буде супроводжуватися музикою.
4.2 Оцінка передбачуваного ефекту від реалізації пропозицій
Розрахунок витрат на проведення промо - акцій:
) Так як презентація буде проводитися в самому автосалоні, то орендувати або замовляти приміщення не треба, тому безкоштовно.
Роздача та виготовлення листівок. Виготовлення листівок: листівка А5, двостороння, глянцева, витрати на виготовлення представлені в таблиці 4.2
Т а б л і ц а 4.2 - Витрати на виготовлення листівок
Потрібно листівок/шт.1000Стоімость 1 листівки/руб.6Ітого/руб.6000
Витрати на найм промоутерів представлені в таблиці 4.3
Т а б л і ц а 4.3 - Витрати на найм промоутерів
Потрібно промоутерів/чел.2З/П промоутера в годину/руб150Время роздачі листівок/час4Ітого/руб.2400
Витрати на найм персоналу для проведення заходу представлені в табли...
