льника (оферта) та отримання відповіді від покупця шляхом акцепту або контроферти;
перевірка продавцем платоспроможності покупця через оформлення запиту і довідок про його фінансовому стані від гарантів покупця або шляхом звернення до спеціальних фірмам-агентам, що працюють на інформаційних ринках і надають комерційні довідки, допустимі національним законодавством.
Якщо фірма-покупець намеривается розмістити заказ, вона постарається встановити зв'язок з важливими її постачальниками і запросити у них інформацію про продукт і ціною. У відповідь на запит постачальник повідомляє покупця письмово нижня межа своєї ціни і дає докладний опис типу товарів, повідомляє графік поставки, знижки. Покупець, розміщуючи своє замовлення, може керуватися іншими мотивами.
У свою чергу, постачальник може запитати у передбачуваного покупця юридична адреса його фінансових гарантів і поручителів з ділового світу, якщо до цього моменту вони стикалися за родом своєї діяльності. У цьому випадку замовнику необхідно послатися на партнерів, що працюють у тій же сфері. Або уповноважені банки з метою переконати постачальника у платоспроможності свого потенційного партнера.
Якщо продавець забажає упевнитися в платоспроможності свого майбутнього покупця, йому достатньо звернутися до фірм, що рекомендують покупця. Банки надають подібну конфіденційну інформацію про свого клієнта тільки за офіційним запитом уповноважених банків - експортера або імпортера.
Оформлення запитів і пропозицій здійснюється за допомогою ініціативних листів або листів про продаж. Мета запиту полягає в отриманні конкурентних пропозицій, з яких у результаті аналізу можна вибрати найбільш ефективне.
Другий етап - оформлення замовлення покупцем - означає письмову вказівку покупця продавцю про поставці йому товарів або надання послуг шляхом оформлення однойменного документа-замовлення. Товари можуть бути замовлені за допомогою листа, проте частіше воно оформляється на спеціальному бланку замовлення, в якому висловлено твердий намір покупця купити товар і викладені всі необхідні умови здійснення покупки: кількість, якість, ціна, термін поставки, нерідко й умови його виготовлення. У замовленні також вказується граничний термін відповіді продавця, до закінчення якого покупець пов'язаний названими умовами. Якщо протягом зазначеного терміну продавець акцептує (беззастережно підтверджує) замовлення, договір вважається укладеним. Одночасно складається закупівельний ордер - припис щодо виконанню поставки товару або индент, тобто закупівельний ордер у випадку участі в експортної поставки посередника-агента.
У торговельній практиці має місце також телефонне замовлення, який у всіх випадках необхідно підтверджувати письмово позначкою В«підтвердженняВ» та з зазначенням номера замовлення, щоб уникнути його дублювання.
Замовлення не може бути прийнятий тільки з одночасним складанням та оформленням покупцем графіка поставки та зазначенням мінімальної вартості кожної партії.
Після того як замовлення прийнятий, сторони вважаються уклали контракт і повинні приступити до його виконанню.
Третій етап - вибір умов поставки та форм розрахунку за її виконання - передбачає:
можливість надання покупцеві комерційної знижки, визначальною розмір зниження базисної ціни і суми контракту;
розрахунок експортної ціни;
розподіл видатків за доставки та страхуванню, включаючи фрахт між продавцем і покупцем;
розподілення обов'язків по пред'явленню до оплати комерційних документів,
Головним процесом даного етапу є визначення контрактної ціни - ціни угоди, що фіксується в контракті В»Контрактні ціни являють собою ціни реальних угод, вони виступають найбільш достовірної цінової інформацією, припускаючи, що імпортер повинен знати всі складові елементи, які закладаються в ціну експортованого товару постачальником; фактичну вартість товару або базову ціну з урахуванням вартості упаковки, транспортування, витрат зі страхування, митних мит, умов поставки платежу.
Розрахункова експортна ціна підтверджується посиланням на конкурентні матеріали (фірмові каталоги, прейскуранти, цінники, консульський рахунок) і оформляється конкурентним листом.
Кінцевою стадією даного етапу виступає процес вибору форми розрахунку, умов платежу і способу його вчинення.
Четвертий етап - виконання замовлення продавцем - забезпечення готовності товару до відвантаження, подальшу його поставку, транспортування, страхування вантажу та митну очистку, яка передбачає виконання всіх митних формальностей у системі митних процедур відносно ввезених і вивезених за межі національних кордонів вантажів: декларування, підтвердження митної вартості товара, сплата мит, податків і зборів.
Підготовка товарів до відвантаженні супроводжується рядом необхідних допоміжних операцій, таких, як сортування, формування партії. Упаковка відповідно до правил, норм і стандартами кр...
