ро компанії - учасницях. У прес-центрі завжди повинні бути прес-релізи, програма заходів, каталог. Нова послуга організаторів: прес-бокси (прес-релізи компаній-експонентів, компакт-диски, слайди), що дозволяє економити час представників ЗМІ. В
3.8 Підведення підсумків ВИСТАВКИ
Після завершення роботи ярмарку або виставки слід підвести підсумки участі фірми в даному заході. Комерційні успіхи можна проаналізувати, підрахувавши кількість укладених на продаж або поставку договорів, а якщо такі цілі на даній виставці не ставилися, то за кількістю відвідувачів, і їх категоріями.
Якщо все ж кінцева мета - продаж продукції, то непрямим показником може служити кількість розданих прайс-листів, інформаційних матеріалів. Однак слід пам'ятати, що термін дії цієї реклами може розтягнутися на кілька місяців.
По закінченні кожної виставки складається записка, коротко відображає всі проблеми, що виникли при підготовці, яким чином вони були вирішені і які уроки слід винести в майбутньому. Узагальнюючи результати конкретної виставки можна по гарячих слідах зафіксувати всі "+" І "-", зрозуміти свої слабкі місця, швидко адаптуватися до нових умов.
Необхідно ознайомити працівників фірми з першими результатами участі у ярмарку чи виставці. Зокрема, доцільно проінформувати про:
В· кількості осіб, що відвідали ярмарок чи виставку, і зміни, що відбулися в порівнянні з попередніми роками;
В· прийнятності місцерозташування стенду;
В· обгрунтованості архітектурних рішень по стенду;
В· правильності вибору експонатів;
В· обгрунтованості витрат коштів на підготовку і участь у ярмарку або виставці;
В· проведених маркетингових дослідженнях;
В· контактах з відвідувачами ярмарку або виставки;
В· роботі із засобами масової інформації;
В· сообщении в засобах масової інформації про участь фірми у роботі ярмарки чи виставки;
В· отриманих замовленнях.
Ця інформація показує, наскільки успішним чи невдалим була участь фірми в ярмарку чи виставці. Однак щоб мати більш повне уявлення про ефективність участі в роботі даного заходи, слід провести порівняльний аналіз цілей участі у виставці та досягнутих результатів. p> При цьому необхідно проаналізувати ступінь досягнення кожної з цілей і всіх цілей. Це дозволить виявити, що позитивне було зроблено під час ярмарку чи виставки і що ще потрібно зробити, щоб усунути виявлені недоліки і добитися успіху в подальших заходах. p> Успішність участі різних фірм у виставках забезпечується завдяки:
В· правильному вибору необхідної ярмарки чи виставки;
В· вдалому підбору експонатів;
В· організації на належному рівні підготовки до участі у вибраному заході;
В· обгрунтованого підбору персоналу;
В· організації на належному рівні презентації фірми і її експонатів;
В· забезпеченню дієвої комунікаційної політики з метою залучення уваги до участі фірми...
