вником підприємства шляхом видання наказу про його затвердження. Діє затверджений документ протягом календарного року. p> Перший примірник затвердженого штатного розкладу залишається у справі служби документації, копії направляють у відділ кадрів для цілей набору працівників та складання відповідних звітів і до бухгалтерії для нарахування заробітної плати. Керівникам структурних підрозділів направляються відповідні витяги зі штатного розпису.
У разі якщо виникає необхідність введення нових штатних одиниць, виведення штатних одиниць, зміни розміру оплати праці (окладу) або істотних умов праці (систем та розмірів оплати праці, розрядів і найменувань посад тощо), до штатного розклад можуть вноситися зміни. У принципі кількість і періодичність змін штатного розпису протягом поточного року не обмежені. У той же час доцільно при розробці штатного розкладу враховувати перспективи розвитку підприємства, щоб не довелося вносити до нього зміни щомісячно.
Якщо зміни незначні, то про їх внесення до штатного розпису видається наказ, містить підставу для таких дій. При цьому штатний розклад, затверджений на початку року, можна не переробляти.
У разі, коли на протягом календарного року структура підприємства змінюється істотно, а також змінюються посадові оклади, вводяться нові посади, доцільно видати наказ про затвердження штатного розпису в новій редакції. У даній ситуації штатний розпис складається з урахуванням всіх змін і затверджується директором (керівником) підприємства на момент внесення цих змін.
Таблиця 3
Працівники
Номінально нараховано
руб.
ПДФО 13%
Номінально виплачено
руб.
Генеральний директор
40000
5200
34800
Бухгалтер
28000
3640
24360
Менеджер з постачання товару
20000
2600
17400
Продавець 1
15000
1950
13050
Продавець 2
15000
1950
13050
РАЗОМ:
118000
15340
102660
Штатний розклад складається та затверджується керівником підприємства терміном на 1 рік.
Середня заробітна плата становить 23600 руб 00коп.
