н, наявність автокранів, підйомних кранів в павільйоні, навантажувачі навантажувачі для розвантаження, як замовити перепустки на територію для транспорту).
. Як спланувати перевезення та монтаж стенду: з'ясувати тривалість доставки із заводу на виставку, уточнити де будуть встановлені експонати в павільйоні і на відкритому майданчику, уточнити встановлення інформаційних щитів, дізнатися робочий час кранів, навантажувачів, умови і початок навантажувальних робіт, визначити місце складування тари для зворотного доставки, отримати вказівки організатора по спорудженню стенду, відкоригувати попереднє планування транспортних засобів і механізмів для демонтажних робіт.
При цьому необхідно вирішити, чи будете ви використовувати власні транспортні засоби або доручіть навантаження, транспортування і розвантаження спеціалізованим фірмам. З метою економії коштів, доводиться зважити всі переваги і недоліки варіантів. p align="justify"> Першим наслідком прийнятого рішення про участь у виставці є оформлення і своєчасна подача заявки на участь. Це важливо тому, що популярні виставкові заходи відчувають дефіцит експозиційних і допоміжних площ і, як правило, отримують більше заявок, ніж можуть задовольнити. Якщо заявка на участь надходить у граничний строк або значно пізніше встановленої дати, заявник має високу ймовірність отримати відмову в реєстрації його як учасника і у виділенні йому площі під експозицію. Правда йому може бути запропоновано мінімально обладнане В«робоче місцеВ» або В«заочна участьВ». Але не про це зараз мова, це тільки крайній вихід з положення. У разі, коли оформлення і подача В«офіційної заявкиВ» з якихось причин наштовхується на труднощі, рекомендується для підстраховки швидко оформити і відправити В«опціонВ» - попередню (неофіційну) заявку, зразок якої наведено нижче. Більшість організаторів зазвичай йдуть назустріч таким заявникам і резервують для них деяку кількість площ та інших ресурсів. У такому випадку яка подала попередню заявку організація враховується не як експонент, а як В«оферентВ». p align="justify"> При значному числі експонатів їх найменування та технічні характеристики, включаючи вагу і габарити, повинні бути повідомлені в додатку до заявки. Після отримання матеріалів від організатора та прийнятті остаточного рішення про участь у заході керівництвом видається наказ про підготовку до виставки, що визначає цілі та завдання участі, основні заходи з підготовки до виставки і відповідальних за їх виконання. Планово-фінансовому відділу або бухгалтерії дається доручення готувати кошторис витрат і пропозиції щодо бюджету виставки. Розробка плану заходів з підготовки до виставки та організації ефективної участі в ній, як правило, наказом покладається на менеджера підприємства по виставках і рекламі. Добре складений план робіт є запорукою раціонального використання завжди обмежених коштів та виділених ресурсів. Методи планування та форми планів дано у Частині 1. Пла...
