н підготовки до виставки в залежності від форми участі і ступеня деталізації робіт може містити від 10 до 60 етапів (позицій). А деталізація плану багато в чому залежить від досвіду і практики керівника робіт. br/>
3. Процес проведення виставки
виставка маркетинговий комунікація планування
3.1 Виставкова робота на стенді
Сьогодні перебування на виставці зазвичай займає з монтажем і демонтажем стенду від 5 до 10 днів. Всі ці дні заповнені напруженою роботою адміністрації, всього персоналу виставки і всіх допоміжних служб. Тому всі дії персоналу експонента повинні бути сплановані і обов'язково попередньо узгоджені з кожним співробітником, з адміністрацією виставки, а також з фірмами підрядниками, які виконують замовлені роботи. Значить, після прибуття на виставку відразу ж розробіть наочний календарний план-графік, який визначає, хто, де і коли знаходитиметься, і чим буде займатися? Окремо визначте, хто і коли буде перебувати на стенді під час роботи виставки, наприклад: керівництво підприємства, керівник відділу збуту, стендисти (консультанти), механіки-демонстратори експонатів в дії, керівник стенду, роз'їзні співробітники відділу збуту, конструктори і розробники продукції.
Для координації робіт на стенді потрібно призначити керівника стенду (менеджера з персоналу на стенді), який повинен нести повну відповідальність за бездоганну роботу на виставці всього залученого персоналу. Менеджер по персоналу (керівник стенду) відповідає за: розмитнення виставкових вантажів, замовлення автотранспорту, розміщення стендистів в готелях, монтаж і розкладку експонатів, зовнішнє оформлення і вид стенду на виставці, обслуговування відвідувачів, організацію робочого часу персоналу, організацію обідніх перерв, раціональну зміну працівників , настрій персоналу стенду, робочий стан діючих експонатів, організацію обліку контактів, оформлення звіту з роботи на стенді.
Для керівника стенду (менеджера підприємства з персоналу стенда) повинен бути розроблений свій план графік роботи на виставці, а у стендистів, механіків-демонстраторів та гідів-перекладачів свої.
Заходи перед відкриттям виставки по залученню відвідувачів на стенд. Всім групам відвідувачів, яких ви хочете запросити на свій стенд, необхідно встигнути направити запрошення. В якості першого кроку для досягнення мети можна скористатися набором рекламних матеріалів, пропонованих упорядником виставки. Після прибуття на виставку запит ці матеріали і використовуйте їх для ознайомлення потенційних відвідувачів. Ви можете безкоштовно отримати проспекти виставки на декількох мовах, рекламні наклейки або плакати. Запрошення і анотації експонентів можна закласти в офіційний каталог виставки, що направляється запрошеної організації. Каталог спонукає відкласти справи і відвідати виставку. Крім того, це видан...
