еобхідна будь-якій організації для виявлення і вирішення виникаючих проблем раніше, ніж вони стануть серйозними. p align="justify"> Ефективна система контролю передбачає певні цілі. Основними цілями є: а) збереження та ефективне використання різноманітних ресурсів і потенціалу організації, б) своєчасна адаптація організації до змін у внутрішній і зовнішній середовищі; в) забезпечення ефективного функціонування організації, а також її стійкості і максимального розвитку в умовах багатопланової конкуренції.
На ВАТ "ПНТЗ" здійснюються наступні процедури контролю:
) На основі детально розроблених посадових інструкцій здійснюється формальне визначення і документальне закріплення порядку діяльності (дій і взаємин) певного кола працівників організації з приводу планування, організації, регулювання, контролю, обліку та аналізу в процесі реалізації конкретних фінансових і господарських операцій організації.
) Визначено коло первинних документів або інших носіїв інформації, де відображаються дані, що свідчать про виконання відповідними працівниками своїх функцій і про реалізацію етапів відповідних фінансових або господарських операцій; визначення порядку руху документів чи інших носіїв інформації від моменту їх виникнення до архівування;
) Визначено "точки контролю" для оцінки різних аспектів реалізації конкретних фінансових чи господарських операцій та оцінки стану або наявності ресурсів організації; встановлення контрольованих параметрів об'єктів контролю; встановлення "критичних" точок контролю, де ризик виникнення помилок і спотворень особливо великий;
Структура контролю забезпечує чіткий поділ контрольних обов'язків. Контроль здійснюють працівники або учасники, тобто власники, організації при виконанні покладених на них обов'язків або тільки на підставі відповідних прав.
Тому всі суб'єкти контролю на ВАТ "ПНТЗ" розподілені за такими рівнями з точки зору їх значимості в контролі:
) суб'єкти контролю 1-го рівня - це учасники, тобто власники, організації, що здійснюють контроль безпосередньо чи опосередковано, тобто за допомогою незалежних експертів, у тому числі зовнішніх аудиторів;
) суб'єкти контролю 2-го рівня - в їх обов'язки безпосередньо не входить контроль, але в силу необхідності вони виконують і контрольні функції (наприклад, робочий, який здійснює контроль за якістю роботи обладнання);
) суб'єкти контролю 3-го рівня - вони виконують контрольні функції для реалізації тих обов'язків, які за ними закріплені безпосередньо (наприклад, працівники планово-економічного відділу, відділу кадрів);
) суб'єкти контролю 4-го рівня - в їх обов'язки входять як контрольні, так і інші функції (адміністративно-управлінський персонал, персонал, що обслуговує комп'ютерні...
