тивними, то керівник може застосувати стандартні методи і правила роботи. Можна істотно заощадити час, якщо встановити спосіб вирішення часто повторюваних проблем координації у формі процедури, плану або курсу дій. Прикладом такого підходу можуть служити граничні терміни виконання планів. Запрограмовані методи безособової координації використовуються на середніх і великих підприємствах і майже всіма малими організаціями. p align="justify">) Індивідуальна координація. Працівники не завжди однаково розуміють завдання та напрямки роботи. Кожен інтерпретує їх так, як йому це уявляється. Стосовно до таких відмінностей використовуються два підходи до індивідуальної координації. p align="justify"> Перший підхід пов'язаний з тим, що координацією, як правило, займається керівник, якому підпорядковані як мінімум два підрозділи. Він оцінює ситуацію і використовує свій вплив для того, щоб підрозділи дозволили загальну проблему. Якщо це не вдається, він використовує свої повноваження і встановлює процедуру майбутньої взаємодії. У тій мірі, в якій рішення розглядається як справедливе і реальне, воно знімає проблему координації. p align="justify"> Другий підхід - діяльність спеціально призначеного координатора. У особливо важких областях робота з координації настільки обширна, що виникає необхідність заснувати окрему посаду. Наведемо лише кілька різновидів другого підходу до координації:
В· керівник по продукту, тобто особа, яка виступає в якості сполучної ланки між усіма виробничими службами, що сприяє зростанню обсягу реалізації продукції та прибутку;
В· керівник проекту, тобто особа, яка виступає в якості сполучної ланки між усіма підрозділами протягом усього терміну виконання проекту;
В· представник замовника, тобто особа, яка виступає в якості сполучної ланки між усіма службами та постійним замовником;
В· спеціальне бюро, тобто підрозділ, координуюча отримання і поширення всієї інформації для клієнтів і замовників.
Зрозуміло, зміст спеціального координатора та його апарату може викликати зростання прямих адміністративних витрат. Координатори ж у даних ситуаціях розташовують досить обмеженими можливостями впливати на хід справи. Цей підхід використовується не часто, але може виявитися ефективним, коли час "підтискає" і витрати майже не мають значення. p align="justify">) Групова координація. Питання координації можна також вирішувати на нарадах груп - будь то регулярно засідають комітети або спеціально створювані комісії. У ході обговорення повинні враховуватися і особисті переваги, і групові інтереси, і завдання організації. На основі цих обговорень приймаються узгоджені рішення. Комісії часто є єдиним засобом координації різних функцій підприємництва, об'єднання керівників, які працюють у різних підрозділах. Тут відбувається корисний обмін думками, приймаються рішення, що стосуються кількох відділів. Кожен...
