Ф;
В· уніфікована система зовнішньоторговельної документації;
В· уніфікована система первинної облікової документації.
Кожній затвердженої Ростехрегулюванням формі документа присвоюється відповідно до ОКУД код, який розташовується у верхній правій частині документа. Основою побудови стандартних форм документів є затверджені формуляри-зразки. Так, складання організаційно-розпорядчих документів регламентується ГОСТ Р 6.30-2003; це - основні положення про складання та оформлення документів і формуляр-зразок, що представляє собою модель форми, властивої даної уніфікованої системі. p align="justify"> Уніфікована система документації встановлює загальні вимоги до розробки всіх документів та їх змістом, включає форми документів, державні стандарти та методичні матеріали, які регламентують порядок оформлення, погодження та затвердження документів.
Вимоги, що пред'являються до первинних документів:
В· містити достовірні дані про стан об'єкта і мінімальний, але достатній обсяг вихідних даних для отримання максимальної результатнойінформації, використовуваної для управління організацією;
В· обслуговувати всі ланки і види господарського керівництва і забезпечувати виконання не тільки функції обліку, а й функції регулювання та оперативного управління;
В· бути максимально пристосованими для машинної обробки і зручними для сприйняття людиною;
В· містити мінімум реквізитів документа за рахунок виключення з нього нормативних, цінових, довідкових, а також похідних даних;
В· реквізити, що вводяться з клавіатури в машину, повинні бути по можливості сконцентровані в одній частині документа і обведені потовщеною лінією.
Первинний документ включає певний склад реквізитів-ознак:
В· довідкових;
В· группіровочних,
реквізитів-підстав:
В· вихідних;
В· результатних.
Уніфікований документ складається з трьох частин:
1. заголовної,
2. змістовної,
. оформлювальної. (Додаток 1)
Заголовна зона? для розміщення найменування форми документа, коду форми, ідентифікатора (коду, номера) документа, сфера застосування (рівень дії) форми документа та ін ...
