бочого часу та розрахунку заробітної плати;
трудові договори, трудові контракти;
трудові книжки;
накази про прийом на роботу, переведення, надання відпустки, присвоєння розрядів, звільнення і т.д.;
особисті картки;
особисті справи;
інші системні документи.
. Процедури, які можуть бути використані при перевірці кадрової роботи: аналіз, перегляд документів, порівняння документів, опитування. p>. Основні моменти проведення перевірки кадрової роботи. p> Насамперед, кадрову роботу в організації здійснює кадрова служба. Внаслідок цього на початку перевірки слід ознайомитися з положенням про підрозділ з питань кадрів (відділі кадрів, кадровій службі тощо), яке затверджується керівником бюджетної установи, і визначитися з тими функціями, які покладені на даний відділ. p> Для визначення стану кадрового обліку в організації рекомендується складати детальний план перевірки, в якому відображати її основні питання, період їх розгляду та основні документи, що підлягають перевірці. Приблизний план наведено у додатку 3. p> У разі якщо кадровий облік в організації ведеться за допомогою програмних комплексів, необхідно розглянути наступні питання:
концентрація функцій і знань: чи має персонал, зайнятий обробкою даних, детальні знання про взаємозв'язок джерел даних, процесу їх отримання, розподілу та використання;
концентрація програм і даних: чи існує можливість доступу сторонніх осіб до комп'ютерних програм і загроза зміни самих програм або даних;
відсутність введення документів: видається чи письмове підтвердження на введення даних.
Перевірка кадрової роботи передбачає перегляд документів на предмет правильності їх оформлення. Форми первинних облікових документів з обліку кадрів затверджені Постановою Держкомстату № 1, яким визначено і порядок їх заповнення. У разі автоматизованого обліку кадрів вихідні форми також повинні відповідати стандартам, однак можна додавати необхідні реквізити, не погіршують положення працівників, за умови затвердження таких форм в обліковій політиці установи. p> Первинними документами з обліку чисельності робітників і службовців та їх руху є накази про прийом, звільнення або переведення на іншу роботу, про надання відпусток.
Первинні документи про прийом на роботу, звільнення, переміщеннях усередині організації, перекладі з однієї посади на іншу, надання відпустки, використання робочого часу наведені в додатку 4.
У ході перевірки ревізор повинен ознайомитися з особистими справами працівників установи. Особові справи розглядаються не тільки з точки зору їх оформлення та своєчасності внесення та підшивки документів в особисті справи, а також правильності їх зберігання, а й з урахуванням міститься в них, яка дозволяє оцінити рівень працівників та відповідність їх займаній посаді. Звичайно, відомості про працівників установи ревізор н...
