е має права розкривати і використовувати в своїх особистих цілях, дана перевірка спрямована на визначення правильності встановлення посад працівникам та дотримання законодавства РФ про працю. p> При перевірці особових справ слід керуватися документами, що регламентують порядок їх ведення та оформлення. Так, щодо державних службовців Указом Президента РФ N 609 затверджено Положення про персональні дані державного цивільного службовця РФ і веденні його особистої справи. p> Таким чином, при проведенні перевірки кадрової роботи організації ревізору слід ознайомитися з документами, що регламентують трудовий розпорядок в організації, насамперед на предмет відповідності їх вимогам законодавства РФ: становище працівників не повинно бути гірше, ніж це передбачено нормативними актами про працю.
У ході перевірки ревізор зіставляє виправдувальні документи, що є підставою для нарахування заробітної плати, і аналізує їх зміст. Крім того, перевіряються документи, що оформляються при відхиленні фактично відпрацьованого часу від нормативного, роботи в нічний час, збільшенні обсягу робіт та ін Для цього використовуються табелі обліку робочого часу, графіки змінності, листки тимчасової непрацездатності, накази з організації. Як правило, такі документи складаються кадровою службою організації і зберігаються в ній. p> Так, при оплаті роботи у святкові або вихідні дні, понаднормової роботи необхідно перевірити наявність наказів керівника установи про притягнення до таких робіт із зазначенням причин, термінів початку і закінчення роботи, зіставити дані наказу з табелем та графіком змінності, перевірити правильність розрахунку з урахуванням загальної кількості годин, відпрацьованих конкретним працівником. Одночасно перевіряється правильність визначення тривалості оплачуваних відпусток персоналу. При цьому використовуються особисті картки працівників (форма N Т-2 ), документи, що підтверджують право на додаткові і подовжені відпустки, накази з організації. p> В обов'язковому порядку в період перевірки кадрової роботи ревізор повинен переглянути трудові книжки працівників, щоб виявити так званих В«підставнихВ» осіб. Використовуючи штатні розстановки, платіжні відомості, особові справи та інші документи, в яких визначено фактичну кількість і поіменний склад працівників організації, ревізор проводить їх звірку з трудовими книжками. У разі виявлення осіб, що не працюють в організації, але які отримують при цьому заробітну плату, ревізор документально фіксує всі факти, робить копії всіх документів, що підтверджують даний факт, і передає отриману інформацію в правоохоронні органи. p> Крім того, при перегляді трудових книжок перевіряється правильність їх заповнення, оформлення і внесення змін до них. Правила ведення і зберігання трудових книжок і вкладишів у них, а також їх форма визначені Урядом РФ. В даний момент порядок оформлення, ведення, зберігання і форма
