матеріалів для кваліфікаційної та атестаційної комісії та подання робітників і службовців до заохочень і нагороджень;
заповнення, облік і зберігання трудових книжок, підрахунок трудового стажу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівника;
облік надання відпусток працівникам, контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток;
оформлення документів, необхідних для призначення пенсій працівникам організації, підприємства та їх сім'ям;
вивчення руху і причин плинності кадрів, участь у розробленні заходів щодо їх усунення;
ведення архівів особистих справ та підготовка документів по закінченню встановлених термінів поточного зберігання до здачі на державне зберігання;
перевірка відповідності підготовлюваних в організації, на підприємстві проектів наказів і розпоряджень документами вищестоящих організацій, на основі яких вони видаються;
заповнення контрольних карток і ведення картотеки обліку наказів, розпоряджень та інших документів, а також доручень, що вимагають контролю за їх виконанням;
ведення оперативного обліку проходження документів; визначення причин несвоєчасного виконання доручень, інформування керівника організації, підприємства про стан їх виконання;
здійснення контролю за станом трудової дисципліни в підрозділах організації, підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього та трудового розпорядку;
складання встановленої кадрової звітності.
Інспектор з кадрів повинен знати: організацію діловодства в організації, на підприємстві; форми і методи контролю за виконанням наказів по особовому складу; структуру організації, підприємства і його підрозділів; стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; положення , інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи з обліку особового складу, оформлення пенсій, ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників організацій, підприємств; чинне законодавство про прийом, переведення і звільнення працівників; порядок обліку руху кадрів і складання звітності про стан трудової дисципліни; порядок встановлення найменування професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу певної роботи, основи трудового законодавства, правила внутрішнього трудового розпорядку; основи організації праці, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
Вимоги до кваліфікації інспектора: повинен мати вищу або середню спеціальну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або загальна середня освіта та спеціальну підготовку за встановленою програмою.
У посадові обов'язки документознавців входять:
розр...
