обка і впровадження технологічних процесів роботи з документами і документної інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота);
участь у плануванні, організації і вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління;
здійснення контролю за станом діловодства в організації;
підготовка пропозицій щодо забезпечення оптимальних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління;
розробка уніфікованих систем документації і табелів документів різного призначення і рівня управління, класифікаторів документної інформації;
організація впровадження систем ведення документації;
прийняття заходів щодо упорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоков;
участь у відборі документів, переданих на державне зберігання, організації зберігання й експертизі цінності документів;
участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем і систем управління, а також у розробці новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної і мікропроцесорної техніки, проектуванні й актуалізації баз і банків даних;
вивчення та узагальнення передового вітчизняного та зарубіжного досвіду в галузі документаційного забезпечення управління, розробка нормативно-методичних документів з питань документаційного забезпечення;
участь у роботі з підбору, розстановці та підвищенню кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.
Документовед повинен знати: постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються документаційного забезпечення управління; порядок планування, проектування і технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління ; методи дослідження, аналізу, проектування і розвитку документаційних систем; порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів; організацію архівної справи; нормативні і методичні документи з проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління; основи програмування; методи проектування і актуалізації баз і банків даних; основи управління, ергономіки, соціальної психології, соціології; документообразования; вітчизняний та зарубіжний досвід у сфері документаційного забезпечення управління; основи економіки, організації праці та управління; законодавство про працю та охорону праці Російської Федерації; правила внутрішнього трудов...
