у власному обліку зобов'язання довірителя перед третіми особами в повному обсязі або тільки ту їх частину, яка повинна бути оплачена через нього. Фактично, в обліку повіреного повинен бути відображений особливий об'єкт обліку - «зобов'язання довірителя за розрахунками з третіми особами, що підлягають оплаті повіреним», який юридично не відноситься до елементів фінансової звітності повіреного. Згідно своїм економічним і юридичним змістом такий об'єкт обліку швидше повинен бути винесений за баланс підприємства, але використання позабалансового рахунку в даній ситуації неможливо з наступних причин:
) існуючий план рахунків бухгалтерського обліку не передбачає будь рахунки для обліку «невласних» зобов'язань, що підлягають оплаті;
) погашення зобов'язань відображається у кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів, а згідно методологічним нормам застосування рахунків бухгалтерського обліку позабалансові рахунки не вступають в кореспонденцію ні з рахунками балансового обліку, ні між собою.
У разі продажу товарів або надання послуг від імені довірителя ситуація аналогічна. При здійсненні розрахунків через повіреного, в обліку посередника з'являється дебіторська заборгованість, яка за своїм економічним і юридичним змістом не є власним активом підприємства-повіреного, а являє собою дебіторську заборгованість, що стягується від імені довірителя. Використання позабалансових рахунків в даній ситуації також неприйнятно, з причин, описаних вище.
Виникають складнощі і з документальним оформленням такого роду взаємин. Так, з точки зору цивільного законодавства, всі документи, включаючи рахунки, фактури і накладні, повинні оформлятися на ім'я і від імені довірителя. У такому випадку, оплата рахунків із зазначенням реквізитів довірителя виключає участь посередника в розрахунках (особливо при здійсненні міжнародних платежів), через обмежень, встановлених Національним банком Молдови. З цього випливає, що всупереч нормам цивільного законодавства, за участі посередника в розрахунках, документи, проти яких здійснюватиметься оплата, оформляються на ім'я повіреного.
Іншою проблемою обліку є правильне відображення і документальне оформлення операцій, здійснених за рахунок довірителя. Чинне законодавство в галузі бухгалтерського обліку та оподаткування не визначає, яким чином витрати і витрати, понесені повіреним з метою виконання своїх договірних зобов'язань за дорученням, мають бути віднесені на рахунок довірителя і який первинний документ має бути при цьому оформлений.
За усталеній звичаєм, у випадку ведення справ від імені одного довірителя, всі отримувані посередником документи, що підтверджують понесені витрати, повинні бути або виписані на ім'я довірителя і передані йому для оплати, або оплачені повіреним самостійно, але враховані при розрахунку винагороди повіреного. Але як вчинити повіреному у разі укладення однією загальною угоди в інтересах кількох довірителів?
На чиє ім'я (при здійсненні закупівель) і від чийого імені (при здійсненні продажу) повинні бути виставлені рахунки та накладні? На підставі яких документів повинні бути перерозподілені витрати по даній угоді між декількома довірителями?
До теперішнього часу не дано офіційні роз'яснення з приводу документального оформлення та бухгалтерського обліку податку на додану вартість...
