ннях і в економічній друку, орієнтовані на «цільові групи». Ця реклама повинна бути використана таким чином, щоб максимально спонукати ділових людей відвідати ваш стенд. Для цього рекламне оголошення досить великого розміру слід публікувати протягом трьох останніх днів перед відкриттям виставки ярмарки.
. Використання зовнішньої реклами. Зовнішня реклама - це стандартний щит, встановлений на дорозі, що веде до виставки або ярмарку. Його рекомендують встановлювати за 2 тижні до відкриття і тримати до кінця роботи виставки ярмарки.
. Рекламні заходи на радіо і телебаченні. Дуже важливо в цьому випадку купити ефективний час: примикає до новин ділового життя та передачам про біржову ситуації.
. Використання символів ярмарки/виставки, зразками яких адміністрація постачає експонентів, на проспектах, в публікаціях, на прес-конференціях, що посилює дію реклами і пов'язує з участю в конкретному заході.
. Епістолярна спілкування (direct mail) вважається найбільш підходящим засобом залучення відвідувачів за умови, що листи оформлені належним чином і відправлені завчасно (за 2 тижні). У листи необхідно вкласти план під'їзду до виставки ярмарку і план розташування вашого стенду на виставці.
.Стадія роботи ярмарку виставки
У цей період зв'язки з громадськістю є одним з найбільш дієвих механізмів підтримки участі, який дає підприємству можливість, скориставшись нагодою, паралельно вдосконалити свій імідж і розвинути ділові відносини в широкому плані.
У рамках здійснення цієї діяльності звичайно проводяться такі заходи, як:
) виготовлення різних рекламних матеріалів, які надають стенду індивідуальність,
) безкоштовна роздача дрібних сувенірів,
) роздача зразків товарів,
) організація різних спеціальних заходів (шоу, конкурси, дегустації),
) передача музичних програм,
) демонстрація відеофільмів, слайдів,
) проведення прес-конференцій, коктейлів для журналістів, клієнтів.
Роль персоналу в цьому випадку неможливо переоцінити, до принципів його підбору слід віднестися з належною увагою. Існує три категорії працівників, які повинні бути присутніми на експозиції:
Технічні працівники роздають рекламні матеріали біля входу, розносять їх по стендах, обслуговують переговори і стежать за стендом.
Фахівці з «public relations», які повинні легко входити в контакт, зупиняти, «заманювати» відвідувачів на стенд.
Фахівці, глибоко знають технічні та маркетингові особливості пропонованої продукції.
На стенді взагалі не можна працювати поодинці. Обов'язково необхідні два стендиста на 2 метри, ще один на кожні наступні 3 метри і один на кожні 12 кв. метрів загальної площі.
Крім того наріжним каменем ефективної роботи стенду підприємства є періодична перевірка виконаних дій і переоцінка даних на основі динаміки розвитку подій. Щоденний контроль «зворотного зв'язку» (feedback), тобто інформації, що надходить «ззовні» передбачає:
) перевірку ходу виконання цілей участі, що складається в якісній оцінці результатів,
) вивчення співвідношення між результатами зусиль по залученню відвідувачів і тим, якою ціною вони були досягнуті,
) якісний аналіз змісту інформації, отриманої від відвідувачів і конкурентів,
) оцінку зауважень, реакцій і загальної критики з боку відвідувачів.
.Послеярмарочная (послевиставочная) стадія.
На цій стадії, що починається з моменту закриття виставки і триває потім не один місяць, виконується наступна робота:
) Аналіз контактів, здійснених за період роботи стенда
) Перевірка результатів участі
) Складання звіту про участь
Оскільки під час роботи експозиції неможлива загальна глобальна оцінка здійснених контактів, ця робота починається відразу ж після закриття ярмарку/виставки і включає в себе:
класифікацію та оцінку угод, які, можливо, були укладені,
безпосередню перевірку «особистості» відвідувачів,
активізацію підприємства для виконання отриманих замовлень у встановлені терміни,
своєчасну підготовку і розсилку зразків, згідно з прийнятими зобов'язаннями,
негайне надання запитаних додаткових даних,
напрямок подячних листів всім відвідувачам, що містять додаткові відомості про підприємство, його продукцію та заплановані заходи (участь в ярмарках/виставках, організація показів і т.д.) і відповідні запрошення до участі в них.
Участь у ярмарку та виставці є для підприємця свого роду інвестицією, тому і виникає необхідність порівняння його вартості (витрат) з отриманими результатами. Оцінка участі позначає методичне проведення порівняння між цілями і отриманими результатами і, зокрема, перевірки того, що зроблено, що необхідно було зробити і, безумовно, що ще потрібно зробити, і являє собою тривалу і багатосторонню процедуру, яка охоплює всі економічні та зовн...
