Для передачі інформації всередині компанії та іншим підприємствам і держорганами використовуються паперові носії, флеш-накопичувачі, дискети. CD- і DVD- диски, електронна пошта.
На підприємстві немає відділу захисту інформації. Однак на підприємстві існують і успішно фунціклііруют системи охоронної сигналізації, системи автоматичного пожежогасіння, система охоронного телебачення. Для захисту інформації використовуються система розмежування доступу або захисту інформації від несанкціонованого доступу, система антивірусного захисту лабораторії Касперського, система Firewall-захисту. У майбутньому планується провести аналіз ризиків виникнення загроз інформаційній безпеці і розробити політику інформаційної безпеки.
Керівники та АУП підприємства використовують комп'ютери для підготовки документів, перегляд документів, що надійшли, звітів, користуються електронною поштою, працюють з Internet і т.д.
У недалекому майбутньому планується модернізація ЛВС, установка АТС, придбання нових комп'ютерів і модернізація старих.
8. Статистика
Складанням та наданням статистичної звітності займається головний бухгалтер. Підприємство здає щоквартально і за підсумками року тільки 2 форми статистичної звітності - П - 5 (м) і П - 4. джерелом статистичної інформації є дані бухгалтерського та кадрового обліку.
Таблиця 8.1 Основні статистичні показники в 2006-2008 рр.
Показатель2006 г.2007 г.2008 г.2008 до 2006 р в% Чисельність працівників, всього, чел.62334129,17Фонд робочого часу, люд.-ч.202752386526188129,17Проізводітельность праці, тис. руб. 188,9166,1208,4110,33Проізводітельность заробітної плати, тис. Руб. 9,89,610,3104,82Проізводітельность основних фондів, тис. Руб. 1,91,31,470,75Іздержкі, тис. Руб.173641815024991143,92
рис.8.1. Динаміка фонду робочого часу в 2006-2008 рр.
Фонд робочого часу виріс на 29,2% (або на 59 136 чел.-ч.) в основному за рахунок зростання чисельності працівників підприємства.
Рис. 8.2. Динаміка продуктивності праці в 2006-2008 рр.
Рис. 8.3. Динаміка продуктивності заробітної плати
Продуктивність праці в ТОВ «Наталі» за період з 2006 по 2008 рр. виросла на 10,3% або на 19,5 тис. руб.
Продуктивність заробітної плати на підприємстві зросла на 4,8% (або на 0,5 тис. руб.). Розглянемо фондовіддачу:
Рис. 8.4. Динаміка фондовіддачі в 2006-2008 рр.
Фондовіддача знизилася майже на 29%. Це в першу чергу пояснюється тим, що вартість основних засобів в аналізованому періоді росла більш швидкими темпами, ніж обсяг продажів.
Таким чином, розраховані показники показують зростання ефективності праці. Зростання продуктивності зарплати свідчить про те, що підвищення заробітної плати працівників виправдано з економічної точки зору зростанням обсягів продажів.
9. Управління витратами
Результат опитування працівників фінансового відділу, частково виконують функції ПЕО, показав, що частка прямих витрат у собівартості продукції складає близько 40%. Переваги і недоліки розвитку виробничої кооперації підприємство не оцінює. Більшу частину комплектуючих поставляють 4-5 основних контрагентів, виробничі потужності використовуються більш, ніж на 70%. Близько 20% обладнання може бути замінене на більш ефективне.
Контроль якості здійснюється за зразками. Продуктивність праці за останні три роки зросла на 10%. Фірма ніколи не запрошувала фахівців зі сторони для поліпшення виробничого процесу. Близько 20% продукції зберігається на складі більше 6 місяців.
Таблиця 9.1 Склад і структура витрат в 2006-2008 рр.
Стаття затрат200620072008Сирье і матеріали98741075415742Возвратние отходи243118Топліво і енергія технологіческіе117129118Заработная плата184819612513Отчисления480510654РСЭО124710961733Общепроизводственные расходи12869871351Общехозяйственние расходи151316281196Потері від брака4959140Проізводственная себестоімость164381715523465Коммерческіе витрати 9269951526Полная себестоімость173641815024991
Як видно з таблиці 9.1 повна собівартість продукції зросла на 43,9%, виробнича - на 42,7% за три роки. Більшою мірою це пов'язано із зростанням цін на сировину та паливо. Так як рівень прибутковості виріс менш сильно в порівнянні з витратами, можна сказати, що зі збільшенням обсягу виробництва зростають і витрати, що пояснюється великою питомою вагою змінних витрат.
Звертає на себе увагу зростання шлюбу - майже в три рази...
