адіяно велику число рядового персоналу планово-економічних служб (планово-економічний відділ, відділ фінансового контролю, бухгалтерія, казначейство, інвестиційний відділ і ін.) і структурних підрозділів (центри фінансової відповідальності ), яким затверджуються бюджетні завдання: цехи основного виробництва, комерційна дирекція (відділ збуту), відділ матеріально-технічного постачання та ін. Тому підприємство повинно розробити певний регламент (послідовність) про взаємодію служб апарату управління з формування показників бюджету, внутрішній документообіг (передача інформації ), інструкції по розрахунку бюджетних показників відповідальними за це службами.
. Стадія затвердження проекту бюджету.
Складання остаточного проекту бюджету і включення його в структуру бізнес-плану підприємства. На малих підприємствах зведений бюджет, як правило, розробляє бухгалтерія і затверджує президент підприємства або генеральний директор. На середніх і великих підприємствах (залежно від Статуту та внутрішніх нормативних актів) затверджувати зведеного бюджету можуть:
- правління;
- президент підприємства;
- рада директорів;
- загальні збори акціонерів.
Після затвердження бюджету він приймає силу наказу [9, 19].
. Аналіз виконання бюджету за підсумками поточного року.
Це аналіз фінансового стану підприємства, на основі якого вносять необхідні корективи в тактику і стратегію економічного розвитку підприємства.
Основні вимоги до організації бюджетування:
- формування положення про фінансову структуру;
- розробка регламенту - методичного забезпечення бюджетного процесу;
- організація бюджетного комітету;
- розмежування повноважень і відповідальності структурних підрозділів;
- вибудовування пріоритетів у фінансах;
- встановлення жорсткої фінансової дисципліни.
Система бюджетування - невід'ємний елемент загальної системи управління підприємством. Тому обов'язкова умова для постановки бюджетування - чітко прописана і затверджена організаційна структура, яка дає уявлення про основні напрямки діяльності, співвідношенні рівнів управління та функціональних областей підприємства. Положення про організаційну структуру визначає:
- склад основних напрямків діяльності;
- склад основних функцій управління;
- тип структури (лінійна, лінійно-функціональна, дивізіональна, матрична, комбінована);
- склад структурних підрозділів та закріплюються за ними функції;
- порядок контролю відповідності організаційної структури напрямками діяльності та персоніфікацію відповідальності за виконання контролю.
У відповідності з вищевказаними положеннями організаційної структури повинні бути чітко визначені об'єкти бюджетування, за якими будуть планувати, враховувати, аналізувати бюджети і контролювати їх виконання. Такими об'єктами бюджетування можуть бути бізнес-напрямку, структурні підрозділи підприємства, центри фінансової відповідальності, бізнес-процеси, окремі проекти.
Як вже зазначено вище, організацію бюджетування необхідно починати зі створення фінансової структури - центрів фінансової відповідальності (ЦФО).
Для побудови бюджетів структурних підрозділів компанії необхідно проаналізувати організаційну структуру компанії. Порядок аналізу організаційної структури компанії можна розбити на етапи. Спочатку треба скласти перелік бізнесів (видів господарської діяльності, основних видів реалізованої продукції, робіт і послуг), провести аналіз правового статусу структурних підрозділів та перевірити ступінь відособленості в їх діяльності. Потім потрібно подивитися розподіл бізнесів по структурних підрозділах, визначити ті, які не займаються бізнесом (не мають джерела доходу). Дуже важливо розподіл доходів, витрат і витрат по структурних підрозділах і визначення регульованих і нерегульованих витрат. Останнім кроком є ??виявлення структурних підрозділів, здатних відповідати за рух грошових коштів [25, 26].
Фінансова структура ділить організацію не по ланках, виконуючим які-небудь функції, а за центрами фінансової відповідальності. Це дозволяє чітко відстежувати потоки грошових коштів і контролювати джерела виникнення доходів і витрат.
Центр фінансової відповідальності - структурний підрозділ або група підрозділів, здійснює певні господарські операції, безпосередньо впливає на доходи/витрати від цих операцій і яке відповідає за реалізацію встановлен...
