удови і спеціалізація управлінського процесу по функціональним підсистемам організації. По кожній підсистемі формується ієрархія служб («шахта»), що пронизує всю організацію згори до низу. Результати роботи кожної служби оцінюються показниками, що характеризують виконання ними своїх цілей і завдань. Відповідно будується і система мотивації і заохочення працівників. При цьому кінцевий результат (ефективність і якість роботи організації в цілому) стає як би другорядним, тому що вважається, що всі служби тією чи іншою мірою працюють на його одержання.
На схемі чітко простежуються вертикальні і горизонтальні зв'язки. До горизонтальних зв'язків відносять зв'язку між рівними за рівнями індивідами або структурними підрозділами. Горизонтальні зв'язки - це взаємодія між різними відділами. Якщо відбувається узгодження або вирішення якихось питань, то зв'язок здійснюється безпосередньо, але якщо необхідно переміщення якихось документів, то їх фіксація здійснюється секретарем.
Під вертикальними зв'язками розуміють зв'язку між підлеглими і прямими начальниками. До прямих начальникам відноситься безпосередній начальник (начальник відділу, в якому працює підлеглий) і всі вищестоящі над безпосереднім начальником начальники. Наприклад, директор віддає наказ своєму заступнику з загальних питань, той у свою чергу передає даний наказ за наступними структурним ланкам. І у зворотному напрямку: результати діяльності водія контролюються начальником автомобільної колони, який звітує про результати діяльності підвідомчого йому підрозділи перед директором, який на основі загальних результатів діяльності підприємства приймає рішення.
Лінійно-функціональна структура володіє наступними перевагами:
стимулювання ділової і професійної спеціалізації в умовах цієї структури управління;
висока виробнича реакція організації, так як вона побудована на вузькій спеціалізації виробництва і кваліфікації фахівців;
зменшення дублювання зусиль у функціональних областях;
поліпшення координації діяльності в функціональних областях.
Лінійно-функціональна структура управління досить ефективна на даному етапі розвитку ТОВ «Агропак», що визначається наступними умовами:
організація функціонує в умовах вирішення стандартних управлінських проблем;
ООО «Агропак» виробляє і продає обмежену номенклатуру продукції;
виробництво компанії не дуже вразливе до прогресу в області науки і техніки.
Проте, як було визначено раніше, існуюча організаційна структура управління вимагає удосконалення, оскільки має ряд істотних недоліків.
Перевагу такої структури визначається наступними особливостями компанії:
· у компанії немає потреби в адаптації до швидко змінюваних умов ,;
· компанія пропонує досить вузький асортимент технологічно нескладної продукції;
· у компанії немає необхідності спішно реалізовувати комплексні програми або вирішувати складні проблеми;
· в компанії не створюється тимчасових проектів і програм.
У ТОВ «Агропак» сформована лінійно-функціональна структура, яка відповідає специфіці діяльності компанії та ринку, на якому вона оперує. Серед факторів ринку, що обумовлюють вибір типу організаційної структури, можна виділити наступні:
Складність. Під складністю розуміється число і різноманітність факторів, на які підприємство має реагувати (кількість постачальників, конкурентів, подій у світі технологій, за якими воно повинно стежити і т.д.). Зазвичай, коли продукція складна, то і середовище стає більш складною.
Динамічність. Рухливість увазі швидкість, з якою відбуваються зміни в середовищі.
Різноманітність ринків. Різноманітність ринку пов'язане з діапазоном клієнтури, продуктів і послуг, районів розповсюдження продукції.
Ворожість. Під ворожістю мається на увазі, як сприятливо складається ситуація у зовнішньому середовищі по відношенню до фірми. Це залежить від гостроти конкуренції, доступності ресурсів, взаємовідносин з органами влади, що склалася репутації і т.д.
Детальний аналіз відповідності організаційної структури ТОВ «Агропак» умов зовнішнього середовища представлений в табл. 2.8.
Таблиця 2.8 - Обгрунтування лінійно-функціональної структури на основі аналізу зовнішнього середовища
Фактор средиОбщіе закономерностіУсловія середовища стосовно аналізованої фірмеСложность - кількість факторів середовища, на які підприємства змушені реагувати (постачальників, конкурентів, споживачів і.т.п.) Чим складніше зовнішня середу, тим більша...
