жбу заповнюються наступні пункти:
пункт 1 «Категорія запасу»,
пункт 2 «Військове звання» - робиться запис «підлягає призову»;
пункт 3 «Склад (профіль)»,
пункт 4 «Повне кодове позначення ВУС» і пункт 7 «Складається на військовому обліку» не заповнюються;
пункт 5 «Категорія придатності до військової служби» - записується літерами: А (придатні до військової служби), Б (придатні до військової служби з незначними обмеженнями), В (обмежена придатні до військової служби), Г (тимчасово не придатні до військової служби) або Д (не годні до військової служби). Заповнюється на підставі запису у посвідченні громадянина, що підлягає призову на військову службу.
Заповнення пунктів, спеціально не обумовлених у Вказівки, проводиться на підставі інформації з перерахованих документів.
У пункті 8 розділу II особової картки громадянина, який досяг граничного віку перебування в запасі, або громадянина, визнаного не придатним до військової служби за станом здоров'я, у вільному рядку робиться відмітка «знятий з військового обліку за віком» або «знятий з військового обліку за станом здоров'я».
Після заповнення розділу II «Відомості про військовий облік», внизу другої сторінки форми № Т - 2 працівник кадрової служби обов'язково завіряє зазначені дані своїм особистим підписом, із зазначенням на посаду і розшифровку підпису. Працівник також підписує другу сторінку форми № Т - 2 і проставляє дату її заповнення. Строчка, що містить особистий підпис працівника - це зразок підпису, на підставі якого йому будуть виплачувати заробітну плату.
При зміні відомостей про працівника в його особисту картку вносяться відповідні особисті дані (наприклад, зміна сімейного стану, місця проживання, в освіті, в підвищенні кваліфікації, у знанні іноземних мов тощо), які засвідчуються підписом працівника кадрової служби. Зміни та доповнення вносяться на підставі наказів по особовому складу і документів, що надаються працівниками (свідоцтва про шлюб, диплома і так далі). Усна заява працівника не є підставою для внесення зазначених змін, за винятком малозначних даних (наприклад, що стосуються номера телефону).
) Розділ III - прийом на роботу і переклади на іншу роботу:
При оформленні прийому на роботу на підставі наказу про прийом в даному розділі проводиться відповідний запис:
графа 1 - дата прийому (перекладу) на підприємстві;
графа 2 - структурний підрозділ;
графа 3 - професія (посада), розряд, клас (категорія), кваліфікація;
графа 4 - оклад (тарифна ставка), надбавка до основного окладу;
графа 5 - підстава прийому (перекладу) - № наказу про прийом;
графа 6 - підпис власника трудової книжки.
Надалі в цьому розділі на підставі наказу про переведення вказуються всі переміщення по роботі, зміни кваліфікації, окладу і т.д.
Записи в цих розділах виробляються на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форми № Т - 1 і Т - 1а) і наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу (форма № Т - 5 ) і наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (форми № Т - 8, Т - 8а).
Ці відомості повинні заповнюватися з особливою акуратністю, оскільки вони нерідко служать підставою для підтвердження трудового стажу працівника.
В розділ «Прийом на роботу і переклади на іншу роботу» вносить відомості у міру роботи працівника в організації і повинні відповідати записам у трудовій книжці, повторюючи дату, номер наказу про прийом, переведення працівника, назва посади, структурного підрозділу. Крім того, в кінці кожного запису в III розділі особистій картці проставляється підпис працівника про те, що він ознайомлений з записом, зробленим в його трудовій книжці.
Розділ IV - атестація:
Даний розділ заповнюється на підставі відомостей, отриманих в результаті проведення певного виду заходів, в даному випадку - атестації.
Розділи V-VI:
Даний розділ заповнюється в результаті навчання працівника, на підставі документа, виданого в освітньому закладі.
Розділ VII - заохочення та нагороди:
При заповненні розділу VII «Нагороди (заохочення), почесні звання» необхідно вказати види заохочень (відповідно до статті 191 ТК РФ і локальними нормативними актами), що застосовувалися до працівника, а також слід перерахувати державні нагороди, присвоєні почесні звання.
У даному розділі вказується найменування нагороди та найменува...
