ння, номер і дата документа, на основі якого видана нагорода.
Розділ VIII - отпуск:
У даному розділі вказується вид відпустки (щорічна, навчальна, без збереження заробітної плати тощо), кількість днів, дата початку та закінчення, а також підставу відпустки.
Розділ IХ - соціальні пільги:
У розділі IX вказуються соціальні пільги, на які працівник має право відповідно до законодавства, вказується найменування пільги і підстава, на основі якого вона присвоюється.
У розділі" Додаткові відомості» вільні рядки можуть заповнюватися даними по розсуду роботодавця. Наприклад, записуються дані про навчаються на очно-заочних (вечірніх), заочній, екстернатній відділеннях закладів вищої та середньої професійної навчання (зазначаються найменування освітньої установи, дати надходження в освітню установу і його закінчення) або про працюючих інвалідів (на підставі довідки Медико-соціальної експертної комісії (далі - МСЕК), група інвалідності, ступінь втрати працездатності і дата її встановлення, висновок МСЕК про умови та характер праці).
Розділі Розділ Х - додаткові відомості:
У цьому розділі здійснюються службові позначки ОК.
Розділ ХI - підстава звільнення:
Даний розділ заповнюється на підставі наказу про припинення трудового договору при звільненні працівника з підприємства. У разі звільнення працівника за власним бажанням, вказується причина звільнення, з'ясована в результаті співбесіди з працівником, який звільняється.
Оформлення переказів та інших змін. Переведення працівника з одного підрозділу в інший проводиться на підставі «наказу про переведення» (форма Т - 5). Даний наказ виписує інспектор відділу кадрів на підставі заяви працюючого. У наказі вказуються особисті дані працівника (прізвище, ім'я, по батькові), на яких умовах переведений (тимчасово або постійно), а також дані про колишнє місце роботи і новому (відділ, дільниця, професія, посада, розмір тарифної ставки, окладу, надбавки до окладу), підстава для перекладу (заяву, доповідна), вид перекладу форма і система оплати праці і тривалість робочого дня. Відповідні зміни вносять до особової картки перекладного працівника, а також проводиться запис в особовому рахунку або картці - довідці у відділі бухгалтерії та особиста картка зі змінами передається з відділу, де він працював у відділ, де працюватиме.
Порядок обліку відпусток. Чергові і додаткові, а також навчальні та інші відпустки надаються працівникам у відповідності з трудовим законодавством та колективним договором.
На працівника, що йде у відпустку, оформляється «Наказ про надання відпустки». У ньому вказується вид відпустки, кількість робочих днів по кожному виду відпустки, загальне число відпускних днів, за який період надається відпустка, дата виходу у відпустку і повернення, а потім робиться відповідний запис у наявної у відділі особистій картці (форма Т - 2).
Оформлення звільнень. Звільнення працівників з підприємства проводиться відповідно до чинного законодавства. Інспектор відділу кадрів виписує наувольняющегося «Наказ про припинення трудового договору» (форма Т - 8), який потім візує начальник відділу, де безпосередньо проходила роботі, і начальник відділу кадрів. Даний наказ містить: особисті дані увольняющегося, відомості про роботу (відділ, дільниця, професія, посада, розмір тарифної ставки), умови праці, причину звільнення і підстава для звільнення. «Наказ про припинення трудового договору» зберігається в бухгалтерії як підставу для контролю проведених розрахунків.
Облік фахівців з вищою і середньою спеціальною освітою. Облік фахівців з вищою і середньою спеціальною освітою необхідно вести відповідно до даної інструкції за типовою формою Т - 2.
Особисті картки звільнених співробітників формують в самостійну справу за алфавітом. Перед здачею справи в архів всі картки повинні бути оформлені, відповідно до вимог Росархіву і зберігатися в архіві 75 років.
Виходячи з перерахованих вище даних можна зробити висновок, що особиста картка працівника - просто архіважливе документ, який залишається у організації «на пам'ять» на 75 років, зберігаючи всю інформацію про співробітника, про його діяльність, переміщених, зміні соціального статусу і т.д. Втрата особистої картки - стає непоправною втратою, яку по можливості потрібно відновити.
2.6 Ведення трудових книжок
Згідно ст. 66 Трудового кодексу РФ трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Протягом всього періоду діяльності працівника у ВАТ «Холодокомбінат» його переміщення і заохоченн...
