ки зниження витрат на закупівлі визначаються в рамках логістичного менеджменту Компанії ТОВ «Каркаде».
Важливо приділяти увагу скороченню загальних витрат, пов'язаних з процесом закупівлі, оскільки витрати на управління закупівлями по різних галузях становлять від 40 до 60% у структурі собівартості.
Найбільшу питому вагу у витратах, пов'язаних із закупівлями, займають: власне ціна матеріальних ресурсів, витрати на транспортування і управління запасами матеріальних ресурсів (складування, вантажопереробка, зберігання та ін.).
У зв'язку з цим у процесі підбору постачальників виникають загальні питання (додаток 5):
чи пропонував постачальник способи скорочення витрат?
чи надавав за першим зверненням інформацію по взаєморозрахунках?
А також питання, пов'язані з дотриманням якості:
дотримувався постачальник вимоги до якості, обумовлені контрактом?
як вирішував питання з неякісним товаром (у випадку, якщо таке траплялося)?
У процесі загальної характеристики постачальників підприємства ТОВ «Каркаде» було виявлено наступне: реакція на запити з боку основних постачальників відрізняється регулярністю відповідей, що характеризують статус замовлення, а саме: його готовність, наявність на складі, транспортування, отримання покупцем. Виконання домовленостей по доставці: дотримання комплектності поставок, обумовлених контрактом, приклад оформлення контракту наданий у додатку 6.
Дотримання домовленості з маркування, комплектації обумовлюються в контракті, до якого повинні бути додані належно оформлені документи - накладні на відвантаження ТМЦ та основних засобів, рахунки-фактури, специфікації та протоколи погодження поставок, що є важливим критерієм в процесі відбору постачальників.
На запитання «проводилася чи доставка продукції в місця, обумовлені контрактом, вчасно і в повному обсязі?» ствердну відповідь можна дати не по всім підприємствам-постачальникам.
ООО «Арконт-холдинг» м Волгоград врахована недопоставка продукції за листопад 2013 року, аналіз виконання договірних зобов'язань з відвантаження представлений в таблиці 2.2.1.
Таблиця 5
Аналіз виконання договірних зобов'язань з відвантаження за листопад 2013 (на прикладі двох виробів) руб.
виро ліеПокупа тельПлан поставки по договоруФактіческі отгруженоНедопоставка продукцііЗачетний обсяг у межах планаА1150019001500218001500- 30015003150019001500Б126003100- 20026002280026002600ІТОГ1020011000-5009700
Проаналізуємо фактичний термін реалізації замовлень постачальником за листопад 2009 року шляхом порівняння плану-факту. Відсоток виконання договірних зобов'язань розраховуємо розподілом різниці між плановим обсягом відвантаження за договором (ОП пл) і його недовиконанням (ОП н) на плановий обсяг (ОП пл):
До полудня =(ОП пл - ОП н): ОП пл=(10200 - 500): 10200=0,95 або 95%.
Недопоставка продукції негативно впливає не тільки на підсумки діяльності підприємства, але і на роботу торгових організацій, підприємств-суміжників, транспортних організацій і т.д.
Втрати компанії (явні і приховані) в результаті затримки поставки Середній термін виконання поставки продукції, обіцяний постачальником ТОВ «Арконт-холдинг» м Волгоград відрізняється від пропозицій аналогічних постачальників на один тиждень, незважаючи на віддалене місцезнаходження постачальника , підприємство ТОВ «Каркаде» зацікавлене в ньому, так як його продукція має високу якостям і влаштовує покупців.
Постачальники дотримуються умов транспортування і зберігання у відповідності зі стандартом міжнародних специфікацій ІСО 28000: 2007 - специфікація для систем управління безпекою в ході поставки. Областю застосування специфікації ІСО 28000: 2 007 є фінансування, виробництво, інформаційний менеджмент, обладнання для упаковки, зберігання і перевезення товарів між різними видами транспорту та местоположениями.
Постачальники надають документацію вчасно і в належно оформленому вигляді, без помилок. У перелік документів повинен входити також сертифікат, який встановлює термін придатності продукції.
Сертифікат завжди додається в документах на поставку від постачальників покупцеві, який бажає укласти лізинговий договір, що також заслуговує позитивної оцінки постачальників.
Важливим питанням при здійсненні підбору постачальника є виконання фінансових домовленостей: чи завжди рахунку постачальника відповідали умовам контракту; чи відповідали умови страхування і доставки фінансовим умовам контракту; чи виникали з постачальником...
