дповідальність і права підрозділів і працівників.
Разом з тим, проектуючи нову оргструктуру управління, не можна забувати про вимоги, що висуваються до оргструктурам, і принципах їх побудови.
Вимоги до організаційної структури:
1. Оптимальність. Структура управління визнається оптимальною, якщо між ланками і ступенями управління на всіх рівнях встановлюються раціональні зв'язки при найменшому числі ступенів управління.
2. Оперативність . Суть даного вимоги полягає в тому, щоб за час від прийняття рішення до його виконання у керованій системі не встигли статися безповоротні негативні зміни, що роблять непотрібною реалізацію приня-тих рішень.
3. Надійність. Структура апарату управління повинна гарантувати достовірність передачі інформації, не допускати спотворень керуючих команд та інших даних, забезпечувати безперебійність зв'язку в системі управління.
4. Економічність. Завдання полягає в тому, щоб потрібний ефект від управління досягався при мінімальних витратах на управлінський апарат. Критерієм цього може служити співвідношення між витратами ресурсів і корисним результатом.
5. Гнучкість. Здатність змінюватися відповідно до змінами зовнішнього середовища.
6. Стійкість структури управління. Незмінність її основних властивостей при різних зовнішніх впливах, цілісність функціонування системи управління та її елементів.
Досконалість організаційної структури управління багато в чому залежить від того, наскільки при її проектуванні дотримувалися принципи проектування:
1) доцільне число ланок управління і максимальне скорочення часу проходження інформації від вищого керівника до безпосереднього виконавця;
2) чітке відокремлення складових частин оргструктури (складу її підрозділів, потоків інформації тощо);
3) забезпечення здатності до швидкої реакції на зміни в керованій системі;
4) надання повноважень на вирішення питань того підрозділу, яке має в своєму розпорядженні найбільшою інформацією з даного питання;
5) пристосування окремих підрозділів апарату управління до всій системі управління організацією в цілому і до зовнішнього середовища зокрема.
Слід мати на увазі, що в різних організаціях (з урахуванням специфіки їх роботи) використовуються і інші принципи побудови оргструктур, найбільш повно відображають особливості їх функціонування.
Таким чином, в процесі проектування оргструктур розрізняють три стадії:
1) аналітичну (вивчення існуючої практики і вимог до побудови оргструктур);
2) проектну (проектування (моделювання) структури управління);
3) організаційну (організація впровадження спроектованої оргструктури).
В
3.3. Оцінка ефективності оргструктур
Ступінь со-удосконалюють оргструктур проявляється в чіткості системи управління організацією і високих кінцевих результатах її д...
