ть в обов'язки бухгалтера. Бухгалтер відповідає за правильність, коректність складання документів, їх оформлення, реєстрацію та зберігання. На даному підприємстві використовуються такі види службових документів як Акт, Довіреність, Протокол, запити, заявки, відповіді на дані документи. Всі документи складаються на комп'ютері і зберігаються в реєстраційній базі. Ця база зроблена в програмі Microsoft Office Excel. База виглядає наступним чином: вхідна кореспонденція та вихідна кореспонденція. У базу внесені всі фірми з якими співпрацює Hesburger, всі імена та прізвища представників цих фірм, дата складання або одержання документа, на чиє ім'я складено або отриманий документ, ким підписаний і хто одержувач копії. База, яка зроблена в програмі Microsoft Office Excel, автоматично видає кожному зареєстрованому документу номер. Крім цього, вхідна та вихідна документація реєструється в журналі. p align="justify"> На документ ставиться печатка (відповідно, що входить або вихідна кореспонденція), на яку секретар записує номер який отримав при реєстрації даного документа. Потім зареєстрований документ кладуть у папку з назвою відділу, якому він адресований. Всі документи складені в порядку зростання номера. Таким чином документи зберігаються як в комп'ютері так і папках. Така система реєстрації дозволяє знайти будь-який документ за будь-яке число. Документи архівуються відповідно до закону протягом 15 років. p align="justify"> Оформлення документів виконується суворо за правилами: назва документа, дата складання, назва фірми-партнера, підпис, печатка, грамотне зміст. Hesburger - фінська фірма, а її партнери - естонські та фінські підприємства, отже і документи оформляються і складаються на естонською та фінською мовами. p align="justify"> Хотілося б підкреслити розподілення папок з документацією. У кабінеті є спеціальні полиці саме для папок. Кожна полиця має свій номер, відповідно і кожна папка крім назви має свій номер. Номер полиці відповідає номеру папки. На якій полиці знаходиться папка, такий номер вона й має. Це дуже зручна система розподілу. Якщо, наприклад, папками хтось користувався і забув, звідки він її взяв, то завжди, подивившись на її номер, він поставить її на правильне місце. p align="justify"> Стара документація зберігається в спеціальному приміщенні - в архіві. Всі старі документи так само складені в папки. p align="justify"> На столі у кожного регіонального директора, маркетолога є полички для різних видів документів. Коли він вважатиме, що документ йому не потрібен для щоденного користування і документ підлягає реєстрації або переоформленню, тоді документ передається секретареві. Велика частина вхідної кореспонденції надходить через електронну пошту. На сьогоднішній день це самий зручний і сучасний спосіб. Отримавши електронного листа, секретар пересилає його за призначенням далі по електронній пошті, роздруковує його на паперовий носій і реєструє. За моїми спостереженнями, у фірмі часто викорис...
