товується факс та інтернет, є зручним засобом відправки та отримання документів, інформації. Всі вищенаведені дані дозволяють зробити висновок, що загальна документація діловодства, оформлення документів та їх архівування розвинені найкращим чином. Фірма створила систему, завдяки якій може бути впевнена у схоронності всіх документів. br/>
8. ДОКУМЕНТАЦІЯ ПО ПЕРСОНАЛУ
Під час практики ознайомилася з деякими документами з персоналу. Було показано як оформляються трудові договори, особисті картки і трудові книжки. br/>
8.1 Трудовий договір
Цей документ повинен містити деякі обов'язкові умови:
В· Дані сторін (ім'я, особистий код або реєстраційний номер, місце проживання або перебування)
В· Час укладення трудового договору і початку роботи
В· Посадова найменування чи професія або кваліфікаційні вимоги, а також перелік службових обов'язків
В· Місце або ділянка виконання роботи
В· Умови заробітної плати
В· Норма робочого часу
В· Тривалість основної та додаткової відпустки працівника, а також підстави для надання додаткової відпустки
В· Терміни попереднього повідомлення про розірвання трудового договору або підстави для встановлення зазначених термінів
Трудовий договір укладають у двох примірниках, один з яких залишається у працівника, а інший - у роботодавця.
8.2 Особиста картка
Роботодавець веде облік всіх працівників з особистих картках, на які вносяться такі особисті дані працівника:
В· Ім'я та прізвище працівника
В· Документ, що засвідчує особу (найменування, номер, котре видає установа, час видачі та строк дії)
В· Особистий код
В· Контактна адреса, поштовий індекс, номер телефону, адресу електронної пошти
В· Освітній рівень, спеціальність, закінчені освітні установи та роки їх закінчення
В· Термін дії посвідки на проживання (особи, яка не є громадянином ЕР)
В· Термін дії дозволу на роботу (особи, яким для роботи в Естонії потрібен дозвіл на роботу)
В· Посадові найменування...
