о акту.
Знищення документів здійснюється за допомогою спеціальних машин, що не менш ніж трьома працівниками підприємства.
Висновок
Пройшовши практику у відділі кадрів ФГТУ СПО В«Челябінського юридичного технікумуВ», я з'ясувала, що якість ведення кадрової документації залежить від сумлінності керівника та уповноважених ним осіб.
Кожен керівник трудового колективу повинен враховувати, що документи з особового складу, що відображають трудову діяльність працівників і підтверджують трудовий стаж відіграють особливу роль в житті людини.
Важко переоцінювати важливість бездоганного оформлення документів відділу кадрів, правильного зберігання та захисту персональних даний в них. Але, на жаль, в Нині немає нормативного документа федерального рівня, в якому визначався б єдиний підхід до складу та правилам ведення та оформлення кадрової документації. Якщо у кадрових службах державних установ і підприємств зберігаються багаторічні традиції суворого і чіткого ведення документів по особовому складу, то в недержавних організаціях часто недооцінюється роль кадрової документації, ігнорується необхідність складання окремих видів документів, не враховуються вимоги контролюючих органів до документів з особового складу.
Співробітники кадрової служби за родом своєї діяльності мають доступ до персональних даних працівників підприємства і завжди повинні пам'ятати про неухильне виконання вимог щодо їх захисту.
Працівники кадрових служб завжди повинні усвідомлювати свою відповідальність перед трудовим колективом і пам'ятати, що за сухими буквами документів стоять живі люди.
Документи з особового складу повинні бути також під пильною увагою інспекторів праці, архівних працівників. Органи Федеральної інспекції праці діють при кожному регіональному департаменті по праці. Вони мають право запитувати у адміністрації підприємства будь-які документи, необхідні їм для виконання контрольних функцій.
Отже, однією з найбільш важливих функцій кадрової служби підприємства (або співробітника, відповідального за роботу з кадрами) є правильне документування трудових правовідносин.
У Зокрема велику увагу потрібно приділяти документів, які виникають у процесі прийому, переведення, звільнення працівників, для того, щоб вони відповідали правилам, формулювань чинного законодавства.
Таким чином, процедури, що виконуються кадровою службою при оформленні руху кадрів, документуються за допомогою роботи
з певними документами, найважливішими серед яких є трудовий договір (Контракт), накази з особового складу, трудова книжка. p> У результаті цього, ясно, що і в інтересах працівника та в інтересах роботодавця - Правильне, відповідне всім вимогам законів та нормативів оформлення, ведення і зберігання документації з особового складу.
Крім проходження виробничої практики у відділі кадрів я займалася оформленням залікових книжок студентів III курсу, готувала документацію до підсумкових державних іспитів. Вся ця робота вимагала уваги і посидючості, скрупульозності.
За період проходження практики я поглибила свої знання з діловодства та трудовому праву, сподіваюся, придбані на практиці знання мені стануть в нагоді і в подальшому.
Список літератури
1. Конституція РФ. 1993
2. Цивільний кодекс РФ. Ч. 1-2. p> 3. Трудовий кодекс РФ. 2002
4. Федеральний закон від 20.02.95 № 24-ФЗ В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ».
5. постанову Радміну-Уряду РФ В«Про порядок відомчого зберігання документів і організації їх діловодства В»від 03.03.1993 р. № 191
6. Основи законодавства РФ про архівний фонд РФ і архівах. Постанова Верховного Ради РФ від 07.07.1993 р. № 5342-1. p> 7. Типова інструкція з діловодства у міністерствах і відомствах РФ. Державна архівна служба Росії (Росархів). М., 1997
8. ГОСТ Р 51141-98 В«Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення В». p> 9. Закон Челябінської області про архівний фонд Челябінської області та архівах. Прийнятий постановою Челябінській обласної Думи від 25.01.1996 р. № 363
10. Основні правила роботи архівів організацій. Росархів, ВНДІДАС. М., 2002-152с. p> 11. В«Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ГОСТ Р 6.30-2003. Дата введення - 01.07.2003 р.
12. М.Ю. Рогожин. Ділові документи в прикладах і зразках. Новий ГОСТ Р 6.30-2003. М. МЦФЕР 2003. p> Розміщено на
