зберігання в електронному вигляді в організаціях окремих документів з тимчасовими термінами зберігання. p align="justify"> Розуміючи важливість вирішення проблем створення та ведення електронних архівів, Росархів спільно з ВНДІДАС проводить роботу з вивчення та вирішення теоретичних і прикладних завдань електронного документообігу та архівного зберігання електронних документів.
Глава 3. Діяльність архівних установ РФ з комплектування
.1 Нижегородський архів
Джерелами комплектування державних архівів Нижегородської області, документи яких систематично і планомірно поповнюють Архівний фонд РФ і архівні фонди Нижегородської області, станом на 2011 р. є 629 організацій усіх форм власності і 120 власників та утримувачів особистих архівів.
Робота з організаціями, власниками та держателями особистих архівів - джерелами комплектування здійснюється в рамках чинного законодавства. З 85% територіальних органів федеральних органів державної влади і федеральних організацій укладено угоди про взаємовідносини та співробітництво. Немає угод з 23 органами та організаціями, які відмовляються укладати їх на умовах возмездного зберігання переданих архівних документів. p align="justify"> Відсутні договори про співпрацю з 24% недержавних організацій. Більшість цих організацій не передали на зберігання в державні архіви документи Архівного фонду РФ, віднесені до державної власності. Але в списки неправомірно включені і ті з них, від яких зазначені документи надійшли в повному обсязі. Не вирішено питання передачі у власність області архівних документів ряду муніципальних організацій міських округів: місто Нижній Новгород, місто Дзержинськ і редакцій ряду муніципальних газет, включених до списків джерел комплектування ГУ ЦАНО, ГУ ГАСДНО та ГУ ГАрхАДНО [8; 29]. p align="justify"> Державні архіви використовують у своїй роботі з організаціями-джерелами комплектування всі форми взаємодії, певні діючими галузевими нормативними правовими актами, надають методичну і практичну допомогу в проведенні експертизи цінності документів з метою відбору їх на постійне зберігання та включення до складу Архівного фонду РФ і архівних фондів Нижегородської області.
Відповідно до даних паспортизації станом на 1декабря 2010 р. в архівах організацій-джерел комплектування державних архівів враховано 138327 справ, з яких внесені до опису, затверджені ЕПМК комітету, 75%. Цей показник стабільний протягом ряду років і трохи перевищує середньостатистичний по Російській Федерації (73%). Намітилася позитивна тенденція у зменшенні обсягів документів архівного фонду РФ, що зберігаються в організаціях понад встановлений законодавством строку. Але дані проблеми далекі ще від остаточного рішення. p align="justify"> Проблеми, що існують в роботі з джерелами комплектування державних архівів науково-технічною документацією, носять об'єктивний характер, є ...
