и змінну інформацію. p align="justify">) Можливість інтеграції з системою архівного зберігання документів. Дуже важливо, щоб документи, завершені діловодством, могли легко передаватися в архів і, щоб у той же час існував єдиний інтерфейс пошуку та перегляду документів, як поточного діловодства, так і документів за минулі роки. p align="justify">) Налаштування інтерфейсу користувача. Залежно від виконуваних обов'язків співробітники організації можуть мати потребу в різній функціональності і різної налаштуванні програми. Важливо, щоб інтерфейс робочого місця секретаря, секретаря-референта був максимально ергономічним, дозволяв швидко вводити запити та отримувати на екран, роздруковувати всю необхідну інформацію за документами і самі документи. p align="justify">) Віддалений доступ. Якщо достатньо часті ситуації, коли секретарю, супроводжуючому керівника у службовому відрядженні, може знадобитися отримати оперативний доступ до документів, знайти потрібну інформацію в документах компанії, то в цьому випадку треба звернути увагу на наявність можливостей для захищеного віддаленого доступу до документів. p align="justify"> В цілому, ретельно продумавши вимоги, пропоновані до програми, секретар, секретар-референт спростить собі подальше освоєння і використання нового програмного забезпечення і зможе істотно підвищити ефективність своєї роботи.
.3 Інтернет технології в роботі секретаря
Інтернет є важливим джерелом професійної інформації для секретаря, секретаря-референта. Цим працівникам можна рекомендувати регулярно переглядати сайти, присвячені питанням ДОП. Сайт DOCFLOW (docflow.ru), що виходить під гаслом "Все про світ електронного документообігу". За своєю інформаційної насиченості його можна віднести, скоріше, навіть до порталу. p align="justify"> Портал DOCFLOW становить інтерес як для організацій, тільки стоять перед вибором системи комплексної автоматизації діловодства, так і для організацій, що вже використовують сучасні комп'ютерні технології.
На першій же сторінці сайту можна прочитати про приклади впровадження автоматизованих технологій роботи з документами в тій чи іншій галузі, в конкретній компанії, установі, підприємстві. Зручно побудований розділ новин, рубрикованих по місяцях. Майже щодня з'являється інформація про фірму, яка тільки що впровадила те чи інше рішення для автоматизації роботи з документами, ту чи іншу програму автоматизованого діловодства. Відразу з'являються новини про вихід нових версій, як програм автоматизації діловодства, так і інших автоматизованих систем, що виконують допоміжні функції в офісі, таких як системи введення паперових документів, словники, системи зберігання. p align="justify"> У розділі "Аналітика" можна знайти різні матеріали, підготовлені журналістами та експертами різних компаній. Матеріали відсортовані за тематикою і размешени в декількох підрозділах. Вибравши в правому меню, який Вас під...
