прикладалася середня державна печатка. З метою збереження таємниці значна частина дипломатичних документів шифрувалася. Для шифрування колегія та дипломатичні представники користувалися ключами (В«числових абеткиВ», або В«цифриВ»), причому для дешифрування до документа підшивався особливий аркуш паперу. Секретні рескрипти посол повинен був дешифрировать особисто. Дипломатичні представники повинні були з особливою обережністю застосовувати шифровану передачу нот іноземних урядів на увазі того, що спостерігалися випадки, коли такі ноти особливо важливого значення повідомлялися дипломатичному представникові навмисно, щоб мати можливість перехопити ноту в зашифрованому вигляді при її пересиланні і за допомогою відомого вже тексту вивчити ключ до шифрів.
Склад військової документації в XVIII в. визначався як вказівками Генерального регламенту, так і іншими актами. У Військовій колегії велися журнали, з яких робилися у вигляді визначень і вироків виписки з окремих питань. Від верховної влади колегія отримувала укази, які записувалися в особливу книгу. Вказівки вищим воєначальникам виражалися у формі рескриптов. Вищі воєначальники доносили імператору реляціями. Зносини (листування) між начальницькими особами здійснювалися рапортами, донесеннями, записками, листами. Останні застосовувалися при зносинах високопоставлених осіб. p align="justify"> Розпорядження підлеглим особам оформлялися у вигляді наказів, ордерів, приписі. Роз'яснення до виконання наказів давалися в інструкціях, настановах, правилах. Підлеглі доповідали своїм начальникам рапортами і донесеннями. p align="justify"> Облік чисельного складу військових частин здійснювався в штатах, табелях, списках, відомостях. Офіцери отримували патенти на чин, нижнім чинам видавалися паспорти та атестати. Відрядження військовослужбовців оформлялися нарядами. p align="justify"> Хід військових дій відбивався в журналах військових дій, в дислокаціях, диспозиціях, припущеннях, розташуваннях військ та інших видах документів.
Для більшості зазначених видів документів поступово складаються стійкі формуляри. Великий виразністю і лаконічністю відрізнялися рапорти, донесення, реляції, настанови, інструкції великого російського полководця А. В. Суворова, який умів в декількох точних словах передавати великий вміст. br/>
2.3 Розповідні джерела
Наприкінці XVII в. існування багатьох оповідних джерел було вже неможливо, так як на цьому етапі вони втратили своє колишнє значення. Найбільш переконливим прикладом цього явища можуть служити літописі, які до кінця XVII ст. поступово втрачають відмітні особливості свого змісту, стилю, мови. За спостереженнями Д.С. Лихачова, "літопис все більш ставала склепінням найважливіших державних документів: розрядів, статейних списків, реєстрів і т.д." Як відзначають дослідники, у другій половині XVII в. стара форма літописі вже не могла вмістити нове, більш баг...
