ння не тільки не знизилася в зв'язку з широкою автоматизацією обліково-обчислювальних робіт останнім часом, але ще більше зросла. p align="justify"> Як факт підтвердження досконалої господарської операції, первинний обліковий документ повинен бути складений і прийнятий до обліку за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації міжгалузевого значення, розроблених Держкомстатом Російської Федерації. Перелік таких форм первинних облікових документів розробляється стосовно до окремих ділянок бухгалтерського обліку. p align="justify"> Життєвий цикл кожного документа проходить три етапи:
приймання за формою й по суті;
обробку, включаючи при необхідності арифметичний підрахунок і вказівка ​​кореспондуючих рахунків;
зберігання в бухгалтерії або в архіві організації.
Автоматизація облікових робіт ставить свої проблеми при формуванні первинних документів. Їх перелік визначає:
поняття документа;
вибір критерію надання юридичної сили машинним документам;
регламентація координування документів;
регламентація технології машинної обробки;
вибір технології обміну даними між автоматизованими системами, у функції яких входить збір і обробка економічної інформації;
критерії відбору способів закріплення персональної відповідальності за достовірність інформації, що вводиться і результатів її обробки;
встановлення способів захисту від несанкціонованого доступу до бази даних, що зберігаються в пам'яті ЕОМ;
способи виправлення помилкових записів;
можливість перевірки достовірності даних органами внутрішнього і зовнішнього контролю.
Підготовлені на машинних носіях документи повинні відповідати ГОСТу 6.10.4-84 В«Додання юридичної сили документам на машинному носії і машинограмі, створюваним засобами обчислювальної технікиВ».
В«У документі заповнюють певні показники - реквізити. Реквізити - це показники, які наводяться в документах і характеризують господарські операції. p align="justify"> Кількість і зміст реквізитів визначається характером господарської операції (наприклад, реквізити по обліку зарплати і по матеріальних цінностей будуть відрізнятися один від одного). Але все ж є такі реквізити, які зобов'язані бути у всіх документах. Ці реквізити вказані в п. 2 ст. 9 Федерального закону В«Про бухгалтерський облікВ». До них відносяться:
Найменування документа (форми), код форми.
Дата складання документа
Найменування організації, від імені якої складено документ.
Зміст господарської операції.
Вимірники господарської операц...
