ії в натуральному і грошовому вираженні.
Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення
Особисті підписи зазначених осіб та їх розшифровки (включаючи випадки створення документів із застосуванням засобів обчислювальної техніки)
Крім обов'язкових реквізитів, до первинних документів можуть включатися і додаткові реквізити, що відображають характер операції, вимоги чинних нормативних актів, а також специфіку виробничого процесу і технології обробки облікової інформації в конкретній організації, такі як:
Номер документа
Адреса організації
Підстава для здійснення господарської операції, зафіксованої у документі (наприклад, договір, наказ тощо)
Друк
Інші додаткові реквізити, необхідність яких обумовлена ​​характером документованих господарських операцій, наприклад, Податковим кодексом РФ передбачено виділення окремого рядка для сум ПДВ у первинних документах. Також для спрощення обробки облікової інформації в первинних облікових документах може бути передбачено проставлення коду господарської операції В». br/>
3.2 Характеристики і принципи організації документообігу
Документообіг - складний технологічний процес, що включає всі операції з прийому, передачі, складання, погодження, оформлення, посвідченню та надсилання документів.
Організація документообігу - це правила, відповідно до яких відбувається рух документів в установі.
Звідси головне правило організації документообігу - оперативне проходження документа по найбільш короткому і прямим маршрутом з найменшими витратами часу (Тільки в цьому випадку прийняте управлінське рішення буде дієвим). Для цього необхідно:
максимальне скорочення інстанцій проходження документів за рахунок виключення технологічних операцій з обробки документів і управлінських ланок, не обумовлених ділової необхідністю (кожне переміщення документа має бути виправданим);
виключення або максимальне обмеження зворотних рухів документів (при їх обробці - реєстрація та доставка, при їх підготовці - візування і узгодження і т.д.);
максимальне однаковість в порядку проходження і процесах обробки основних категорій документів.
Дотримання цих правил дозволяє реалізувати основний організаційний принцип служби діловодства - спеціалізацію, можливість централізованого виконання однорідних технологічних операцій, ефективного використання засобів оргтехніки і персоналу.
При організації руху документів повинні дотримуватися такі правила:
Централізація операцій з прийому та відправлення документів.
Вин...
