нківською сферою.
Головне, щоб банківський службовець був здатний вирішувати і аналізувати, що відбувається і адекватно на це реагувати. Таким чином виходить, сто цілком достатньо просто вищої освіти в будь-якій сфері.
.4 Організація роботи з документами
Вимоги до систематизації документів та оформлення справ
ГОСТ Р 51141-98 Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення, С.З.
Після того як документи виконані, вони поміщаються у відповідні справи і систематизуються усередині них. Справа вважається заведеним з моменту появи в ньому першого виконаного документа.
Правильний розподіл документів у справи має величезне значення, оскільки забезпечує швидкий пошук необхідних документів та їх збереження.
В даний час розроблені єдині вимоги до формування й оформлення справ. Вони викладені в Державній системі документаційного забезпечення управління та Основних правилах роботи відомчих архівів. Заснований на існуючих нормативах порядок формування, зберігання та оформлення справ повинен закріплюватися в інструкціях з діловодства конкретних організацій, так як це дає можливість врахувати специфіку їх роботи і документації.
У невеликих організаціях справи формуються і зберігаються централізовано у працівника, відповідального за діловодство (наприклад, у секретаря). У великих установах і організаціях справи формують в структурних підрозділах за місцем створення або виконання документів. Розпорядчі документи, листування керівників і найважливіші внутрішні документи формуються і зберігаються в канцелярії або секретаріаті керівництва.
Формування починається з початку календарного року, коли на кожне назване в номенклатурі справу заводиться окрема папка (папка-швидкозшивач або папка-реєстратор).
Робота з формування справ складається з таких операцій: розподіл і розкладка виконаних документів по папках (справах); розташування документів всередині справ у певній послідовності; оформлення обкладинок справ.
Справи повинні оформлятися у відповідності з існуючими правилами. На обкладинку виноситься ряд даних, що дають уявлення про приналежність документів до організації, їх склад та зміст, терміні зберігання. На обкладинці кожного заводяться справи поміщається назва організації повне і / або скорочене, якщо воно офіційно визнано, наприклад: Російський державний гуманітарний університет - РДГУ. Під ним пишеться назва структурного підрозділу: Фінансовий відділ, Відділ кадрів.
Під назвою структурного підрозділу вказується індекс справи за номенклатурою, наприклад: Справа № 01-05, де 01 - це індекс структурного підрозділу, 05 - порядковий номер справи в номенклатурі.
Далі поміщається заголовок справи, який переноситься на обкладинку з номенклатури без змін. Внизу обкладинки зазначається строк зберігання справи. Всі дані виносяться на обкладинку на самому початку заклади справи.
У справу можуть бути підшиті тільки ті документи, які передбачені номенклатурою. У разі появи нових документів з них формується самостійну справу і його назва (заголовок) вноситься в номенклатуру справ під резервним номером.
Велике значення має правильне розташування докуме...
