отреби організації. Результат завершення проекту може носити або цілком відчутний, матеріальний характер - будівля, або нематеріальний, нематеріальний правила прийому на роботу нових співробітників.
Можна назвати кілька причин появи нових проектів. Відповідно до стандарту PMBOK Project Management Body of Knowledge Інституту управління проектами, нові проекти є результатом виникнення наступних шести потреб або запитів.
Запити ринку. Зміни в економіці, зміна звичок, властивих споживачам, а також зміни пропозиції і попиту. Наприклад, стрибки цін на енергоносії можуть призвести до необхідності реалізації нових проектів, пов'язаних з вишукуванням альтернативних джерел енергії.
Потреби бізнесу. Підвищення економічної ефективності, скорочення витрат нерідко є причинами реалізації нових проектів.
Потреби клієнтів. Потреби клієнтів є практично невичерпним джерелом реалізації нових проектів.
Юридичні вимоги. Поява нових юридичних вимог є головним чином результатом тих чи інших дій системи державного управління. Вони можуть включати приписи, покликані гарантувати безпеку, захист довкілля тощо.
Технологічні досягнення. Без технологічних досягнень у нас не було б мобільних телефонів, кишенькових комп'ютерів, цифрових фотоапаратів і величезної безлічі інших пристроїв, які визначають життя сучасної людини.
Соціальні потреби. До числа таких проектів можуть ставитися проекти, спрямовані на запобігання інфекційних захворювань, очистку питної води, створення різних освітніх програм.
Кожна з перерахованих вище категорій являє собою різні можливості, потреби або проблеми. Рішення про те, як реагувати на них, зазвичай приймає керівництво організацій, і такі рішення, як правило, зумовлюють появу нових проектів.
Проекти можуть бути абсолютно різними. Один проект може містити 100 завдань, в той час як інший - 10000 завдань. Для одного проекту досить всього декількох ресурсів, для іншого їх буде потрібно сотні. Один проект виконується два місяці, а для завершення іншого знадобиться кілька років.
В якості прикладів проектів можна привести: будівництво житлового будинку або промислового об'єкту, програму науково-дослідних робіт, реконструкцію підприємства, створення нової організації, розробку нової техніки і технології, створення кінофільму, переїзд в новий будинок, розвиток регіону та багато іншого.
Поняття проект об'єднує різноманітні види діяльності, що характеризуються рядом ознак. Найбільш загальними з яких є наступні:
? спрямованість на досягнення конкретних цілей (певних результатів);
? координоване виконання численних, взаємопов'язаних дій;
? обмежена довжина в часі, з певним початком і закінченням.
Кожна з перерахованих вище характеристик має важливий внутрішній зміст, і тому ми їх розглянемо більш детально.
Спрямованість на досягнення конкретних цілей. Проект зазвичай передбачає цілий комплекс взаємопов'язаних цілей складових ієрархічну структуру. Важливо точно визначити і сформулювати цілі, починаючи з вищого рівня, а потім поступово опускаючись до найбільш деталізованих цілей і завдань. Мета кожної частини проекту повинна бути підпорядкована спільної мети.
координувати виконання численних взаємопов'язаних дій. В окремих випадках ці взаємозв'язки досить очевидні (наприклад, технологічні залежності), в інших випадках вони мають більш тонку природу. Деякі проміжні завдання не можуть бути реалізовані, поки не завершені?? ругіе завдання; деякі завдання можуть здійснюватися паралельно, і так далі.
Якщо порушується синхронізація виконання різних завдань, весь проект може бути поставлений під загрозу. Проект - це система, тобто ціле, що складається з взаємопов'язаних частин.
Обмежена довжина в часі. Проекти виконуються протягом кінцевого періоду часу. У них є більш-менш чітко виражені початок і кінець. Проект закінчується, коли досягнуті його основні цілі. Значна частина зусиль при роботі з проектом спрямована саме на забезпечення того, щоб проект був завершений в намічений час.
Проектна діяльність є в кожній організації. Проекти можуть виконуватися безсистемно і хаотично, і в такому випадку організація працює повільно і з великими витратами. Але завжди можна почати управляти проектами, що в кінцевому рахунку призведе до підвищення ефективності діяльності компанії, швидшому, ніж у конкурентів, розвитку, підвищенню якості робіт. Не випадково в США, Західній Європі та Японії без застосування методики управління проектами не виконується жоден великий державне замовлення, і її застосовуют...
