й єдиної бази даних. Ця перевага підвищує рівень контролю в компанії, відкриває/закриває доступ співробітників компанії до інформації, обмежує права видимості тільки тієї інформації, яка потрібна даному співробітнику для роботи, підвищує якість інформації для прийняття управлінських рішень.
За допомогою систем VBM можливо забезпечити взаємодію як між підрозділами всередині компанії, так і з зовнішніми партнерами. Усередині компанії така взаємодія дозволяє будувати звітність, користуючись внесеними даними всіх без винятку підрозділів компанії, і відслідковувати динаміку компанії в режимі online.
Говорячи про проблеми, з якими стикаються компанії при впровадженні VBM систем, варто відзначити високу роль фінансових директорів компаній в процесі впровадження VBM систем.
Як відомо, основними цілями фінансової служби є підвищення ринкової вартості компанії і збільшення прибутку. Саме ці дві цілі ставляться акціонерами перед фінансовими директорами. Щоб вирішити вищевказані завдання, фінансовому директору необхідно, як правило, подолати ряд проблем, що виникають практично на будь-якому середньому, і, тим більше, великому підприємстві, що має філіальну мережу.
По-перше, слід домогтися прозорості виконуваних бізнес-процесів. Процеси повинні бути прозорими і зрозумілими не тільки для внутрішніх, але і для зацікавлених зовнішніх користувачів в межах наданих їм і необхідних, на думку керівництва компанії, повноважень. Рівень прозорості відіграє важливу роль і значно впливає на положення компанії на ринку. Унаслідок постійно відбуваються скандальних розглядів у найбільших і найбільш відомих компаніях законодавство багатьох країн вносить зміни в правила ведення обліку, складання звітності, проведення аудиту для скорочення шахрайства та підвищення прозорості у діяльності компаній.
По-друге, важливо домагатися зростання довіри до компанії на ринку з боку акціонерів, інвесторів, кредиторів і контрагентів. Це принесе такі плюси, як:
· підвищення ліквідності цінних паперів;
· збільшення сум і зниження процентних ставок за кредитами;
· продаж контрагентами товарів за договорами з подальшою оплатою.
По-третє, слід збільшити рентабельність інвестицій в інформаційні технології. В даний час впровадження нових програм управління підприємствами вимагає великих інвестицій і займає багато часу. Фінансовим директорам необхідно обгрунтувати вигідність і доцільність такого впровадження. При цьому докази ґрунтуються на двох головних принципах: швидкості віддачі і прибутковості. Для розрахунку ефективності застосовуються такі коефіцієнти, як:
· показник повернення інвестицій (ROI);
· сукупна вартість володіння (TCO);
· аналіз ефективності витрат (cost-benefits analysis).
Показники повернення інвестицій та ефективності витрат розраховуються на основі сукупної вартості володіння системою. Однак при цьому доводиться враховувати і той факт, що чим більше користувачів працюють в єдиній системі, тим вище буде і сукупна вартість володіння, але і користь від подібної системи, що забезпечує єдиний інформаційний простір, буде незаперечно вище. Саме тому рішення про доцільність впровадження VBM системи і вибір програмного продукту займає багато часу.
По-четверте, спростити внутрішні бізнес-процеси, що може бути досягнуто в основному за рахунок зміни структури компанії. Спрощення внутрішніх процесів є метою в будь-якій компанії. При реалізації даного завдання необхідно підійти з усією жорсткістю до її виконання, оскільки зміна усталених процесів веде до скорочення підрозділів, оптимізації організаційно-штатної структури, а також до скорочення чисельності працівників. Крім того, останнім часом намітилася тенденція до передачі частини функцій на аутсорсинг.
Рішення перерахованих вище питань життєво важливо для будь-якої компанії, що прагне збільшити свою вартість і зробити ефективними всі бізнес-процеси всередині компанії шляхом впровадження новітніх технологічних інструментів. Компанія складається з безлічі підрозділів, відповідно в кожному підрозділі існує по кілька бізнес-процесів, які повинні побут враховані при введенні VBM системи.
Як відомо, якість і ефективність системи визначається не тільки набором можливих функцій, які дана система здатна виконувати і реалізовувати, але також гнучкістю системи, її адаптивністю під існуючі процеси в компанії. При впровадженні VBM системи здійснюється, з одного боку, її аналіз керівництвом компанії, оцінка її можливостей, з іншого - аналіз поточних бізнес-процесів розробником системи VBM. У результаті повинна бути отримана якогось роду третя, проміжна система, з урахуванням осо...
