ify"> Таблиця 3.3. Матриця відповідальності
Найменування работОтветственниеІсполнітелі1. Організаційні збори. Аналіз ТОВ «Вікінг» НЕОСРДП2. Виявлення проблеми.3. Виникнення ідеї по її устраненію.НЕОСРДП, СКО4. Підбір членів команди.5. Постановка мети і завдань проекта.НЕО, СБСРДП, СКО6. Маркетингове дослідження ринка.7. Підготовка технічного завдання на впровадження нового продукта.НЕО, СБСРДП8. Розробка проекту впровадження нового продукта.НЕО, СБСРДП9. Підготовка необхідної документацііНЕО, СБСРДП10. Завершення проекта.НЕО, СБСРДП11. Попередній контроль і оцінка технічних возможностей.НЕОСБ16. Навчання персонала.НЕОСКО17. Підведення ітогов.НЕОНЕО, СБ18. Аналіз успішності проекта.НЕОНЕО, СБ19. Проведення підсумкового собранія.НЕОНЕО, СБ, СРДП, СКО
У Таблиці 3.4:
начальник експериментального розділу - НЕО;
фахівець з розробки документації проекту СРДП;
фахівець кадрового відділу - СКО;
фахівець бухгалтерії - СБ
Бюджет витрат ТОВ «Вікінг» на впровадження корпоративної інформаційної системи представлений у Таблиці 3.4.
Таблиця 3.4. Бюджет витрат ТОВ «Вікінг» в 2014 році на впровадження корпоративної інформаційної системи
Стаття витрат +2014 год.Сумма, тис. руб.Составленіе технічного заданія80Стоімость інформаційної сістеми500Тестірованіе і впровадження сістеми100Обученіе спеціального персонала100Заработная плата фахівців «Вікінг» 2000ІТОГО 2780Стоімость витрат 2015-2019 гг.Стоімость підтримки в год500Ітого2500
Економічний ефект від впровадження інформаційної системи може забезпечити такі переваги: ??
скорочення часу на складання бухгалтерської та податкової звітності як по фірмам, що входять до складу компанії «Вікінг», так і по компанії в цілому. Можливість скоротити чисельність бухгалтерії по компанії на два співробітника;
завдяки можливості отримання сучасної управлінської звітності можна очікувати поліпшення управління витратами, збільшення ефективності роботи підрозділів (єдині бази даних і реєстри покупців і постачальників по всіх фірмах), зменшення залишків по складу, зменшення витрат на зберігання ТМЦ.
Розрахунок зменшення витрат від скорочення чисельності бухгалтерії (дві особи):
Середня зарплата двох бухгалтерів в місяць - 70 000 руб.
Відрахування в соц. фонди в місяць - 21 000 руб.
Компенсація при звільненні - 210000 руб.
Економія в 2015 р - 882 000 руб.
Економія в 2016 р - 1092000 руб.
Економія в 2017 р - 1092000 руб.
Економія в 2018 р - 1092000 руб.
Економія в 2019 г. - 1092000 руб.
Крім цього передбачуване збільшення прибутку від впровадження інформаційної системи (за аналогією) на 10% на рік - 1230000 руб.
Оскільки інвестування в проект істотно, використання КІС та отримання прибутку від впровадження розрахована на п'ять років, для визначення економічної ефективності використовуємо метод, заснований на дисконтуванні. Дисконтування застосовується для забезпечення порівнянності витрат і майбутніх доходів.
Основними показниками ефективності проекту є:
ЧДД (чистий дисконтований дохід) - це різниця між приведеною до справжньої вартості шляхом дисконтування сумою грошового потоку за період експлуатації програмного продукту і сумою інвестованих в його реалізацію засобів. Впровадження програмного продукту буде економічно ефективним, якщо ЧДД gt; 0).
ЧДД визначається як сума поточних ефектів за весь розрахунковий період, приведена до початкового кроку, або як перевищення інтегральних результатів над інтегральними витратами.
Якщо протягом розрахункового періоду не інфляційного зміни або розрахунок проводиться в базових цінах, то величина ЧДД для постійної норми дисконту обчислюється за формулою
де Pt - результати, що досягаються на t-му кроці розрахунку;
Зt - витрати, здійснювані на тому ж кроці;
Т - горизонт розрахунку (рівний номеру кроку розрахунку, на якому виробляється ліквідація об'єкта »).
Еt = (Pt - Зt) - ефект, що досягається на t-му кроці.
Е - ставка дисконтування (приймається рівній ставці рефінансування, прийнятої ЦБ РФ, на сьогоднішній день 8,25%).
У 2014 рік - рік інвестицій, тому економічного ефекту від впровадження КІС не очікується. ЧДД (2014) lt; 0 на першому кроці і дорівнює 2568129 руб.
У 2015 рік - перший рік ...
