озв'язків. При побудові таких схем необхідно враховувати наступне: схема дає лише загальні контури структури організації; вона повинна бути доступна для розуміння, містити мінімальну кількість деталей; не існує стандартних побудов організа-ційної структури, кожна фірма має свої особливості. Схема повинна відображати реальну структуру фірми і не бути свого роду теоретичним стандартом. Якщо схему структури важко скласти, то причина може полягати в тому, що сама організація дефектна, тобто з часом її структура стала неефективною, гро-моздкой, а лінії взаємовідносин стали спотвореними.
Позитивна сторона використання схематична побудов. На підготовчому етапі побудови схеми організації остання повинна бути піддана ретельному аналізу. Таке дослідження саме по собі принесе велику користь, оскільки воно виявляє "Слабкі місця", накладки повноважень, недостатньо керовані ланки виробничого процесу тощо
Схема дозволяє виділити лінії взаємозалежності і відносин всередині організації.
Як джерело отримання інформації схема може бути використана в рамках ознайомлення з діяльністю та структурою управління підприємством (у Зокрема, знову прийнятих на роботу), а також в якості додаткового наочного матеріалу при вивченні посадових інструкцій. Нею можна скористатися в якості основи для можливої вЂ‹вЂ‹реорганізації або модифікації структури організації.
Нарешті, схема використовується в якості довідкового матеріалу, дозволяє службовцям підприємства швидко ознайомитися з що відбулися в рамках організації змінами. Для цієї мети структурна схема організації може бути поміщена на дошці оголошень.
Недоліки використання схематична побудов. Це, по-перше, статичність. Схема будови організації швидко застаріває. Вона відображає організацію в певний момент часу, в цьому сенсі вона статична. Але так як бізнес динамічний, то, незважаючи на те, що основна структура організації залишається незмінною протягом тривалого часу, в рамках цієї структури виникає багато зраді-ний (наприклад, кадрових), що, природно, вимагає внесення визна-ділених замін і доповнень.
друге, в схемі не відображаються неформальні відносини, що знижує її практичну значимість.
Схеми можуть призвести до бюрократизму. Вони по суті негибки і відбивають стійкі канали взаємин, але не вказують найбільш раціональних, коротких зв'язків, які дуже часто метушні-кают в процесі діяльності організації.
Нарешті, нерідко виникають труднощі у поданні про рівнях значимості. Неправильне враження може виникнути в результаті читання схеми, де на одній горизонтальній лінії показано кілька менеджерів, що нібито має на увазі їх однаковий статус. Тому іноді, досить складно з необхідною точністю позначити реальні відносини, різну значимість посад і положень.
Керівництво (довідник) з організаційного побудови підприємства. Такі види документів часто називаються окремими довідниками чи інструкціями. Вони містять ...
