оботу, як правило, під єдиним керівництвом начальника.
2.2 Місце і роль підрозділів в організаційній структурі
Створення відділів (підрозділів) шляхом групування аналогічних виробничих функцій і службовців дозволяє домогтися більш ефективного управління, необхідної гнучкості керівництва компанією в період розширення її господарської діяльності.
Методи розподілу обов'язків по відділах залежать від покладених в основу ознак. p> перше, за принципом поділу на рівні за розміром групи. Цей метод застосовується, коли професійні працівники одина-замишляє, а для досягнення будь-якої мети необхідно певне число людей.
друге, за функціональною ознакою. Це найбільш распро странения спосіб створення відділів з виробництва, маркетингу, кадрів, фінансових питань і т. д. Їх число залежить від потреб самої організації.
третє, за територіальною ознакою. Цей спосіб найбільш поширений у випадках, коли підприємство здійснює свою діяльність на території різних районів. Всі види операцій компанії на даній території можуть бути доручені регіональному керуючому зі збуту.
четверте, на основі, що випускається. Цей спосіб в даний час набуває все більшого поширення на великих підприємствах, розширюють асортимент виробленої продукції, де інший метод призвів би лише до ускладнення структури організації.
По-п'яте, на основі інтересів споживача. У тих галузях, де покупець є ключовим фактором, його інтереси мають вирішальне вплив на структуру організації. Це особливо характерно для служби сервісу. p> У великих за масштабами діяльності компаніях використовуються всі або деякі з вищенаведених способів.
При формуванні структур управління до уваги приймаються наступні питання:
n стратифікація, тобто, скільки може знадобитися рівнів управління;
n формалізація, тобто наскільки формальним має бути взаємодія. Чим більше бюрократічен стиль, тим більше формальної і системної повинна бути внутрішня структура;
n централізація, тобто ієрархія доведення прийнятих рішень, чи всі питання має вирішувати вище керівництво;
n складність організаційної структури, то Тобто наскільки складним має бути управління з організаційної точки зору. h5> 2.3 Визначення обов'язків і повноважень. Схеми організації
Для ефективної роботи організації важливо чітко і ясно визначити функціональні обов'язки і повноваження, а також їх взаємовідносини. Існують три методи визначення обов'язків і повноважень і їх передачі в рамках організації. Кожен співробітник компанії повинен розуміти, що очікується від нього, якими полномо-чіямі він володіє, якими мають бути його взаємини з іншими службовцями.
Це досягається за допомогою схеми організації, доповненої відповідними довідниками (інструкціями), і розподілу обов'язків.
Організаційні схеми, таблиці. Керівнику рекомендується побудувати схему структури організації з системою внутрішніх взаєм...
