перелік посад з їх докладним описом (часто у формі опису виробничих обов'язків, взаємовідносин, повноважень, відповідних принци-пов і практики).
Розподіл обов'язків означає визначення масштабу повноважень і міри відповідальності по кожній посади, позначеної на схемі. Тут же міститься опис виконуваних функцій. У документі "Розподіл обов'язків" повинні міститися сле- дмуть положення: назва посади; відділ, в якому є ця посада; рівень положення; опис виконуваних функцій; обов'язки і права; взаємини з керівництвом, колегами та підлеглими; число підлеглих, їх особливості; посаду непо-безпосередніх керівника; особливі повноваження (Обов'язки); ограни-чення в повноваженнях (наприклад, можливість діяти за своїм розсудом, визначення величини грошових коштів). p> 2.4 Взаємовідносини членів організації
Існування такого великого розмаїття типів побудови організації, безумовно, веде до встановлення різних видів взаємин між членами організації, які займають різні пости і посаді. Види відносин всередині організації аналогічні типу побудови структури її управління. Вони включають такі варіанти:
n лінійні відносини;
n функціональні відносини;
n відносини управлінського апарату;
n латеральні відносини.
Лінійні відносини - Це відносини між керівником і його підлеглими. Наприклад, начальник цеху - майстер, головний бухгалтер - бухгалтер-калькулятор.
Функціональні відносини - це відносини фахівця, який уповноважений виконувати ту чи іншу функцію в рамках всієї організації, з іншими членами організації. Зазвичай така виробниц-ственная місія має рекомендаційний характер. Наприклад, началь- нік відділу кадрів підтримує функціональні відносини з началь-ником цеху в питаннях прийому на роботу, навчання та соціального забезпечення працівників. Бухгалтер може мати функціональні відносини з завідувачем відділом збуту по питань фінансування продажів, реклами тощо Причому і сам функціональний керівник перебуває в рамках своєї лінійної організації, наприклад начальник відділу кадрів по відношенню до співробітників свого відділу.
Відносини управлінського апарату. Даний тип відносин має місце у разі подання будь-чиїх прав і повноважень. Посадові обов'язки при цьому полягають у наданні рекомендацій, порад. Наприклад, помічник начальника управління вступає в відносини з лінійними керівниками як би від імені та за дорученням начальника управління, висловлюючи волю і бажання останнього. У цьому випадку помічник здійснює повноваження, якими володіє начальник управління. Не маючи особисто повноваженнями, помічник не приймає рішення, але його обов'язок полягає в надання рекомендацій своєму безпосередньому керівнику з тих чи іншим виробничим, комерційним та іншим питанням, пов'язаним з підприємництвом.
Перевага - це хороший метод навчання і підготовки буду-щих керівників, економія робочого часу для вищої ланки к...
