ся роботодавцем у тому ж порядку, що і трудова книжка. Вкладиш без трудової книжки недійсний. p align="justify"> При видачі кожного вкладиша в трудовій книжці ставиться штамп з написом В«Виданий вкладишВ» і вказується серія і номер вкладиша.
З метою обліку трудових книжок, а також бланків трудової книжки і вкладиша до неї, в організаціях ведуться:
В· прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
В· книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них.
Форми зазначених книг затверджуються Міністерством праці та соціального розвитку Російської Федерації.
У прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і її вкладиша до неї, яка ведеться бухгалтерією організації, вносяться відомості про всі операції, пов'язаних з отриманням і витрачанням бланків трудової книжки і вкладишів у неї, із зазначенням серії та номера кожного бланку.
У книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них, яка ведеться кадровою службою або іншим підрозділом організації, оформляють прийом і звільнення працівників, реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при вступі на роботу, а також трудові книжки та вкладки до них із зазначенням серії та номера, видані працівникам знову.
При отриманні трудової книжки у зв'язку із звільненням працівник розписується у особистій картці і у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них.
Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї і книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них повинні бути пронумеровані, прошнуровані, завірені підписом керівника організації, скріплені сургучною печаткою або опломбовані.
Бланки трудової книжки і вкладиша до неї зберігаються організації як документи суворої звітності і видаються особі, відповідального за ведення трудових книжок, за його заявкою.
По закінченні кожного місяця особа, відповідальна за ведення трудових книжок, зобов'язана подати до бухгалтерії організації звіт про наявність бланків трудової книжки і вкладиша до неї і про суми, отримані за оформлені трудові книжки та вкладки до них, з додатком прибуткового ордера каси організації. Зіпсовані при заповненні бланки трудової книжки і вкладиша до неї підлягають знищенню з складанням відповідного акту. p align="justify"> Трудові книжки і дублікати трудових книжок, не одержані працівниками при звільненні або у разі смерті працівника його найближчими родичами, зберігаються протягом 2 років в кадровому відділі організації окремо від інших трудових книжок. Після закінчення зазначеного терміну не затребувані трудові книжки зберігаються в архіві організації протягом 50 років, а потім підлягають знищенню в установленому законом порядку...
