. p align="justify"> Роботодавець зобов'язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів в неї.
Відповідальність за організацію роботи щодо ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок і вкладишів у них покладається на роботодавця.
Відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок несе спеціально уповноважена особа, призначена наказом (розпорядженням) роботодавця.
За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок посадові особи несуть відповідальність, встановлену законодавством Російської Федерації.
. Особисті листки з обліку кадрів
Особовий листок з обліку кадрів є документом, що містить відомості анкетному-біографічного характеру про самому працівнику. Особовий листок становить основу особистої справи працівника, саме тому необхідно його оформлення при вступі на роботу. Особовий листок містить фотографію, перелік питань про біографічних даних, відомості про виконувану роботу з початку трудової діяльності, про освіту, військову службу, сімейний стан та інші дані. p align="justify"> У формі особового листка по обліку кадрів не повинні містити пункти, що стосуються національності, соціального походження, партійної приналежності, політичних і релігійних переконань і т.п.
У додатку 9 наведено зразок особистого листка по обліку кадрів.
Про всі наступні зміни, що відбуваються в період роботи в особистих даних, внесених до особовий листок, працівник зобов'язаний повідомляти у відділ кадрів організації. Дані зміни вносяться в доповненні до особового листка по обліку кадрів, форма якого наведена в додатку 10. Також на додаток до особового листка вноситься інформація про накладення та зняття стягнень на даного працівника, а також відомості про нагородження та заохочення. br/>
. Особисті картки
Особисті картки форми Т-2 (додаток 11) заводяться на всіх працівників підприємства (крім державних службовців), незалежно від того, прийняті вони на тимчасову або постійну роботу. Особиста картка є основним документом з обліку персоналу. Усі записи у картці робляться на підставі представлених працівником документів. Картка оформлюється в одному примірнику. p align="justify"> Особисті картки заповнюються машинописним способом або від руки особою, відповідальною за роботу з персоналом або секретарем. При заповненні особистої картки скорочення неприпустимі. p align="justify"> Лицьова сторона особистої картки містить розділи В«Загальні відомостіВ» і «³домості про військовий облікВ». Розділ В«Загальні відомостіВ» заповнюється за даними паспорта, диплома та трудової книжки (для сумісників - копії трудової книжки, завіреної нотаріусом). Розділ «³домості про військовий облікВ» заповнюється на підставі даних військового квитка. На зворотному...
